Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job-Ticket & ÖPNV-Anbindung

EGYM-Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht eine motivierte Empfangskraft in Stuttgart. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Begrüßung von nationalem und internationalem Klientel, die Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten diskret, strukturieren Prioritäten und zeigen Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte Priorisierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.

Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten.
• Koordination von Konferenz- und Meetingräumen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Lokale Fuhrparkverwaltung und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
• Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Lokale Fuhrparkverwaltung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
• Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Ihre Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
• Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Lokale Fuhrparkverwaltung
• Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
• Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Warum wir?

Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
• EGYM-Wellpass

Arbeitsplatz und Wertschätzung

• Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
• Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
• Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
• Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Förderung

• Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

weitere Benefits

• Freie Getränke, Obst und Snacks
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Teamevents

Über uns

Seit nunmehr sechs Jahrzehnten agiert GRUB BRUGGER national und international, derzeit mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt am Main, München und Freiburg. Seit der Gründung 1965 hat sich die Kanzlei konsequent auf das Insolvenz-, Sanierungs- und Wirtschaftsrecht ausgerichtet. Die Beratung von Unternehmen in der Krise und deren Gläubigern, die Insolvenzverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit Finanzinvestoren und Kreditinstituten haben das Profil von GRUB BRUGGER maßgeblich geprägt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.