Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

BrotHaus GmbH; Burgbernheim (VGem); On-site; EUR 16,531 - 22,041; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterrabatt

30 Tage Urlaub

Gehaltszahlung pünktlich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

BrotHaus GmbH in Burgbernheim sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende und begrüßen freundlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale, die Koordination von Terminen, die Postbearbeitung, Zutrittskontrolle, Dateneingabe und die Auftragsabwicklung. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Freundliches und hilfsbereites Auftreten wird vorausgesetzt.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigenorganisation werden erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden als erste Anlaufstelle.
• Zentrale Ansprechperson für Anrufe und zentrale Schnittstelle für Themen.
• Vorausschauende Planung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Postbearbeitung und täglicher Post- und Paketverkehr.
• Zutrittskontrolle und Sicherheitsregelungen beachten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Datenpflege und administrative Unterstützung.
• Aufträge erstellen und Kundenaufträge exakt erfassen.

Skills

Freundliches Auftreten

Soziale Kompetenz

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)

Job description

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Burgbernheim

BrotHaus – Tradition trifft Innovation

Wir sind eine Bäckereifamilie mit Leidenschaft fürs Handwerk. Wir suchen die Visitenkarte unseres handwerklichen Familienbetriebs. Für den ersten Eindruck bei unseren Gästen, Kunden und Mitarbeitenden suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.

Dein tägliches Brot

• Betreuung: Professionelle und freundliche Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden als erste Anlaufstelle.
• Zentrale Schnittstelle: Souveräne Steuerung der Anrufe und Funktion als zentrale Schnittstelle für viele wichtige Themen.
• Koordination: Vorausschauende Planung von Terminen und die Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung des täglichen Post- und Paketverkehrs.
• Zutrittskontrolle: Verantwortung für die Einhaltung der Zutritts- und Sicherheitsregelungen.
• Datenpflege: Sorgfältige Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und präzise Erfassung von Kundenaufträgen.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten: Wir setzen dies für diese Position voraus.
• Soziale Kompetenz: Teamgeist sowie Kommunikationsstärke.
• Selbstständige Arbeitsweise: Durch Eigenorganisation und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse.

Was kannst du von uns erwarten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Starte deine Karriere bei BrotHaus.
• Mitarbeiterrabatt: Genieße bis zu 50 % Rabatt auf unsere leckeren Produkte.
• Bis zu 30 Tage Urlaub: Erhole dich gut.
• Pünktliche Gehaltszahlung: Verlass dich auf uns.
• Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir arbeiten dich optimal ein und fördern deine Weiterentwicklung durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Training.
• Viele weitere Benefits: Zum Beispiel E‑Bike‑Leasing, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.