Empfangsmitarbeiter/in in München, Deutschland - Befristet bis Oktober 2027

Fortrea; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Deutschland sucht eine Empfangskraft / Assistenz für Büro- und Gebäudemanagement in München. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, den Empfang zu organisieren und die täglichen Büroaktivitäten zu unterstützen. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in administrativen Rollen mit und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein unterstützendes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen oder Facility-Management-Rollen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an elektronischen Systemen.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Annahme von Telefonaten.
• Organisation von Gebäudewartung und Büroservices.
• Koordination von Reisebuchungen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung des HR-Teams.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Detailorientierung

Lösungsorientierung

Jobbeschreibung

Werden Sie das freundliche Gesicht unseres Münchner Büros bei Fortrea!

Wir suchen eine proaktive und organisierte Empfangskraft / Assistenz für Büro- und Gebäudemanagement, die einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellt und unsere täglichen Büroaktivitäten unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für die Schaffung eines professionellen und freundlichen Umfelds für Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister, während gleichzeitig wichtige Aufgaben im Bereich Facility Management und Administration übernommen werden.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Service: Begrüßung von Besuchern, Annahme von Telefonaten und Pflege eines einladenden Empfangsbereichs.
• Koordination von Büroservices: Organisation von Gebäudewartung, Reinigung, Sicherheit und Büromaterial.
• Reiseorganisation: Koordination von Reisebuchungen.
• Gesundheits- & Sicherheitsstandards: Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien, Organisation von Erste-Hilfe- und Brandschutzübungen.
• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Bestellanforderungen sowie Unterstützung der HR- und Finanzteams.

Ihr Profil

Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in administrativen oder Facility-Management-Rollen

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an elektronischen Systemen
• Detailorientiert und lösungsorientiert

Warum Fortrea?

Bei Fortrea sind Sie Teil eines globalen Teams, das sich Innovation und Exzellenz verschrieben hat. Wir bieten ein kollaboratives Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, einen echten Beitrag zur Unterstützung unserer Abläufe zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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