Empfangsmitarbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Severin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die telefonische und persönliche Betreuung von Kunden. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Büroabläufen und die Unterstützung der Sachbearbeitung. Idealerweise sind Sie kommunikativ und flexibel, bringen gute PC-Kenntnisse mit und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse. Diese Rolle erfordert einen verantwortungsbewussten und freundlichen Umgang mit Menschen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Telefonate annehmen, weiterleiten und dokumentieren.
• Büroabläufe organisieren und administrative Sachbearbeitung unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Servicementalität

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Multitasking

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter/in

Arbeitgeber: Mecklenburger Landpute GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wenn Sie sich vorstellen können:

• die telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern zu übernehmen
• Telefonate anzunehmen, weiterzuleiten und zu dokumentieren
• Termine zu vereinbaren, zu koordinieren und Fristen zu überwachen
• den Schriftverkehr mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden zu bearbeiten
• Büroabläufe zu organisieren und die Sachbearbeitung administrativ zu unterstützen
• Protokolle sowie interne Unterlagen zu erstellen und zu pflegen
• im betrieblichen Rechnungswesen mitzuwirken
• Rechnungen zu erstellen und zu prüfen

Und folgende Dinge mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
• idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Telefon- oder Verwaltungsbereich
• gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und einen sicheren Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit