Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position als Empfangsmitarbeiter im Office Management erwartet Sie in Hamburg. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang von Mandanten, die Terminorganisation sowie die Kommunikation mit Dienstleistern verantwortlich. Ihr organisatorisches Talent und Ihre Serviceorientierung fließen in ein dynamisches Arbeitsumfeld ein, das vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents bietet.

Leistungen

Kostenübernahme eines Sportangebots

Finanzierung von Weiterbildungen

Regelmäßige Social-Events

Kollegiales Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Exzellente MS-Office Kenntnisse erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mandanten.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Verantwortung für das Bestellwesen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d), Hamburg

Was erwartet Sie?

• Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen
• Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen,beauftragen undüberwachen diese
• Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Sie betreuen den IT-Bereich

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume in Innenstadtlage
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Finanzierung von Weiterbildungen
• Sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig, haben eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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