Empfangsmitarbeiter im Büro (m/w/d) in Teilzeit

Premier Inn Deutschland; Frankfurt; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Premier Inn Vorteilskarte

Öffentliche Verkehrsmittel Ticket

Wellhub Fitness Kooperation

Zusammenfassung

Premier Inn Deutschland sucht Office-Rezeptionist (gn) in Frankfurt am Main, der Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten willkommen heißt und das Büro zuverlässig organisiert. Du bringst gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkommunikation mit.

Vier Tage pro Woche, 24 Wochenarbeitsstunden, unbefristet. Vorteile wie Prem ier Inn-Vorteilskarte, ÖPNV-Ticket und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder im Büro.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sichere englische Kommunikation.
• Freundliche, selbstständige Arbeitsweise.
• Digitale Grundkenntnisse: Word, Excel, Outlook.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Anfragen.
• Gib Lieferanten Informationen und räume gelieferte Ware ein.
• Sorge für Sicherheit, Evakuierung und Einhaltung von Brandschutz.
• Verwalte Post/Pakete, Meetingräume, Reisemanagementtool und Zutrittschips.
• Pflege Sauberkeit in Büro/Küchen/Lagerräumen; koordiniere Reinigungsbedarf.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Organisation

Kundenservice

Diskretion

Englischkenntnisse

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter im Büro (m/w/d) – Premier Inn

Du bist gerne erste Ansprechperson, organisierst zuverlässig und sorgst dafür, dass sich Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten willkommen fühlen? Dann werde Office Rezeptionist (gn) bei Premier Inn in Frankfurt am Main. In dieser Rolle nutzt Du Deine Erfahrung aus der Hotelrezeption, dem Empfang oder aus administrativen Bürotätigkeiten und bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit in der englischen Kommunikation mit. Bring Dein wahres Ich zu uns und starte eine Karriere, die zu Dir passt.

VERTRAGSTYP:

Unbefristet

STUNDEN:

Vier Tage die Woche (Montag-Donnerstag) ab 11:00 Uhr – 17:00 Uhr (24 Wochenarbeitsstunden)

Warum Du es hier lieben wirst:

• Einarbeitung und technisch moderner Arbeitsplatz: Wir heißen Dich herzlich willkommen und bieten Dir eine Einarbeitung, die Dir das Leben von Anfang an leichter macht. Bei uns arbeitest Du in einem neu bezogenen Büro mit moderner Technik und Wohlfühlatmosphäre.
• Premier Inn Vorteilskarte: Genieße bis zu 60 % Rabatt auf Premier Inn-Zimmer in ganz Deutschland und im Vereinigten Königreich.
• Arbeitsweg: Wir übernehmen Dein Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Fitness: Durch unsere Kooperation mit Wellhub bieten wir Dir ein abwechslungsreiches Fitness-Angebot.
• Sei die erste Anlaufstelle im Büro: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei individuellen Anfragen, empfängst unsere Gäste herzlich und gibst per Telefon und E-Mail Hilfestellungen. Unseren Lieferanten stellst Du Informationen zur Verfügung und verräumst die gelieferte Ware.
• Sorge für Sicherheit: Du bist Ansprechpartner bei Evakuierung und stellst sicher, dass die rechtlichen Vorgaben (Fluchtwege, Brandschutz, Elektroprüfung) eingehalten werden.
• Sorge für einen guten ersten Eindruck: Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung in unseren Büroräumen, Küchen und Lagerräumen. Bei Bedarf informierst Du unsere Reinigungsfirma über Fokusbereiche.
• Verwalte und organisiere unser Büro: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume, du bist für die Entgegennahme sowie Verteilung von Post & Paketen verantwortlich, du verwaltest unser Reisemanagementtool, sowie Zutrittschips (auch für Besucher) und Mitarbeiterausweise oder kümmerst Dich um die Rechnungsstellung der von dir getätigten Bestellungen für unsere öffentlichen Bereiche (z.B. Büroverbrauchsmaterialien, Milch, Kaffee, Obst, usw.)

Wir brauchen Dich

• Erfahrung am Empfang oder im Büro: Du hast bereits an einer Hotelrezeption, am Empfang oder in einer Bürotätigkeit gearbeitet und bringst ein gutes Gespür für Organisation, Service und Diskretion mit.
• Sehr gute Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gut Deutsch und kannst Dich klar und professionell ausdrücken. Auch auf Englisch fühlst Du Dich sicher – zum Beispiel per E-Mail, am Telefon oder im Austausch mit internationalen Gästen, Kolleginnen und Kollegen sowie Lieferanten.
• Freundliche Persönlichkeit: Du gehst offen auf Menschen zu, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und arbeitest gerne selbstständig.
• Digitale Grundkenntnisse: Du kannst sicher mit Word, Excel und Outlook arbeiten und findest Dich schnell in neuen Systemen zurecht.

Wir sind nicht die erste Hotelmarke, aber niemand hat es bisher so gemacht wie wir. Was Du bei uns bekommst? Echte Karriereentwicklung, bei der Du Dich selbst verwirklichen und Deine Karriere dorthin bringen kannst, wohin DU sie führen willst.

Wir machen Deutschland lila, eröffnen jeden Monat mehr Hotels und Millionen von Gästen lieben das Premier Inn-Erlebnis. Das alles wird von unseren unglaublichen Teams angetrieben.

Bei uns gibt es keine Einstiegshürden und keine Grenzen für den Ehrgeiz. Wir haben uns verpflichtet, ein Unternehmen zu sein, das Vielfalt schätzt, und freuen uns über Deine Bewerbung, unabhängig von Deinem Hintergrund oder Deiner Situation.

Wenn Du Fragen hast, kannst Du Dich gerne direkt an unser Recruiting-Team wenden: [e-mail].