Empfangsmitarbeiter im Büro (m/w/d) - Teilzeit

Premier Inn; Frankfurt; Hybrid; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Premier Inn Support Centre Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter im Büro (m/w/d) in Teilzeit. Du bist Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Arbeitszeit: Vier Tage die Woche von 11:00 bis 17:00 Uhr (24 Wochenstunden). Zu deinen Aufgaben gehören Postverteilung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und E-Mail-Support, Handling von Zutrittschips und Rechnungsstellungen für Bürobedarf.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung: Du hast an einer Hotelrezeption oder Büro Empfang gearbeitet und weißt, wie wichtig Organisation, Genauigkeit und Diskretion sind.

Aufgaben

• Empfange Gäste herzlich und unterstütze Mitarbeitende bei Anfragen.
• Bediene Telefon und E-Mail und leite Informationen an passende Stellen weiter.
• Verwalte Post & Pakete, Meetingraum-Vorbereitung sowie Reisemanagement-Tools und Zutrittschips.

Kenntnisse

Hotelrezeption

Organisation

Diskretion

Deutsch fließend

Englisch

Microsoft Office

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter im Büro (m/w/d) - Teilzeit

Premier Inn Support Centre Frankfurt, Europa-Allee 22, Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

Stellenbeschreibung

Ausgeschrieben Mittwoch, 26. August 2026 um 23:00

Bei Premier Inn, Deutschlands am schnellsten wachsende Hotelkette, kannst Du ein Gastgeber für unsere Büro-Gäste werden. Entdecke all das, was unsere einzigartigen Hotels und unsere moderne Zentrale zu bieten haben, indem Du bei uns als Office Rezeptionist (gn) einsteigst. Setze Deine Fähigkeiten im Kundenservice und der Administration ein, um unseren Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden ein fantastisches Erlebnis zu bieten. Bring Dein wahres Ich zu uns und wir bieten Dir eine Karriere, wie Du sie brauchst.

VERTRAGSTYP: Unbefristet

STUNDEN: Vier Tage die Woche (Montag-Donnerstag) ab 11:00 Uhr – 17:00 Uhr (24 Wochenarbeitsstunden)

Warum Du es hier lieben wirst:

• Einarbeitung und technisch moderner Arbeitsplatz: Wir heißen Dich herzlich willkommen und bieten Dir eine Einarbeitung, die Dir das Leben von Anfang an leichter macht. Bei uns arbeitest Du in einem neu bezogenen Büro mit moderner Technik und Wohlfühlatmosphäre.
• Premier Inn Vorteilskarte : Genieße bis zu 60 % Rabatt auf Premier Inn-Zimmer in ganz Deutschland und im Vereinigten Königreich.
• Arbeitsweg: Wir übernehmen Dein Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Fitness: Durch unsere Kooperation mit Wellhub bieten wir Dir ein abwechslungsreiches Fitness-Angebot.
• Sei die erste Anlaufstelle im Büro: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei individuellen Anfragen, empfängst unsere Gäste herzlich und gibst per Telefon und E-Mail Hilfestellungen. Unseren Lieferanten stellst Du Informationen zur Verfügung und verräumst die gelieferte Ware.
• Sorge für Sicherheit: Du bist Ansprechpartner bei Evakuierung und stellst sicher, dass die rechtlichen Vorgaben (Fluchtwege, Brandschutz, Elektroprüfung) eingehalten werden.
• Sorge für einen guten ersten Eindruck: Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung in unseren Büroräumen, Küchen und Lagerräumen. Bei Bedarf informierst Du unsere Reinigungsfirma über Fokusbereiche.
• Verwalte und organisiere unser Büro: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume , du bist für die Entgegennahme sowie Verteilung von Post & Paketen verantwortlich, du verwaltest unser Reisemanagementtool, sowie Zutrittschips (auch für Besucher) und Mitarbeiterausweise oder kümmerst Dich um die Rechnungsstellung der von dir getätigten Bestellungen für unsere öffentlichen Bereiche (z.b. Büroverbrauchsmaterialien, Milch, Kaffee, Obst, usw.)

Wir brauchen Dich :

• Praktische Erfahrung: Du hast bereits an einer Hotelrezeption oder einem Büroempfang gearbeitet, und weißt deshalb wie wichtig Organisation, Genauigkeit und Diskretion sind.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Unsere Teams sind die ultimativen Sympathieträger und Deine positive Einstellung trägt dazu bei, dass sich unsere Gäste, Mitarbeitenden und Lieferanten jederzeit bei uns wohl fühlen. Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst selbständig arbeiten.
• Digitale Kenntnisse: Word-, Excel- und Outlook-Kenntnisse bringst Du mit und findest Dich schnell in neuen Systemen zurecht.

Wir sind nicht die erste Hotelmarke, aber niemand hat es bisher so gemacht wie wir. Was Du bei uns bekommst? Echte Karriereentwicklung, bei der Du Dich selbst verwirklichen und Deine Karriere dorthin bringen kannst, wohin DU sie führen willst.

Wir machen Deutschland lila, eröffnen jeden Monat mehr Hotels und Millionen von Gästen lieben das Premier Inn-Erlebnis. Das alles wird von unseren unglaublichen Teams angetrieben.

Bei uns gibt es keine Einstiegshürden und keine Grenzen für den Ehrgeiz. Wir haben uns verpflichtet, ein Unternehmen zu sein, das Vielfalt schätzt, und freuen uns über Deine Bewerbung, unabhängig von Deinem Hintergrund oder Deiner Situation.

Premier Inn Support Centre Frankfurt, Europa-Allee 22, Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland