Empfangsmitarbeiter - Büroorganisation / Konferenztechnik / Postbearbeitung (m/w/d)

Workwise GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter in Stuttgart, der die Telefonzentrale betreut, Konferenzräume verwaltet und den Postein- und -ausgang bearbeitet. Kandidaten sollten eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich haben und über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Die Position bietet ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Vielfältiges Aufgabenspektrum

Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
• Du verfügst über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bewahrst Souveränität, auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Du betreust die Telefonzentrale und die Konferenztechnik.
• Du verwaltest die Konferenzräume.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Souveränität

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Über Gleiss Lutz

Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

Was erwartet dich?

• Du betreust die Telefonzentrale und die Konferenztechnik
• Du verwaltest die Konferenzräume
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und nimmst Kurierpost an und versendest sie
• Du bestellst und verwaltest Büromaterial
• Du führst vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät durch
• Du planst und führst Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen durch und übernimmst sonstige administrative Aufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bewahrst Souveränität, auch in hektischen Situationen
• Du besitzt Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Du hast einen dienstleistungsorientierten, qualitätsbewussten, selbständigen Arbeitsstil und zeigst Einsatzbereitschaft

Was bieten wir dir?

• Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

Zur Bewerbung

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