Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Düsseldorf

GoHiring GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Job-Ticket

Fortbildungen

Flexible Urlaubsregelung

Job summary

Dental Specialists in Düsseldorf sucht eine Empfangskraft/Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) für die zentral gelegene Praxis am Kaiserswerther Markt. Hauptaufgaben sind der freundliche Empfang der Patient*innen, das Terminmanagement mit der Praxissoftware Charly sowie die Dokumentenverwaltung und Kommunikation über Telefon, E-Mail und Post.

Sie arbeiten in einer exklusiven Praxis und profitieren von einem strukturierten Arbeitsumfeld,

Qualifications

• Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder Rezeption in einer anderen Branche ist wünschenswert.
• Gutes Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten gegenüber Patient*innen.

Responsibilities

• Sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn Patienten die Praxis betreten.
• Bedienen des Terminmanagements mithilfe der Praxissoftware Charly und Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung.
• Ansprechpartner*in für Patient*innen per Telefon, E-Mail und Post.
• Unterstützung der Kolleg*innen im Praxisalltag.
• Flexible Arbeitsbereitschaft innerhalb der Praxisöffnungszeiten.

Skills

Empfang

Terminmanagement

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

Charly

Job description

Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Düsseldorf

40489 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 26.10.2026

Unser MVZ Dental Specialists in Düsseldorf hat den Anspruch Zahnmedizin auf höchstem Niveau zu praktizieren und sucht Menschen, die Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten. Bewerben Sie sich und verstärken Sie unser Team als Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Mindestens 30 Stunden).

• Wertschätzung: Auf Sie warten Vorgesetzte, die Sie auf ihrem Weg begleiten und für die ein gutes Miteinander entscheidend ist
• Atmosphäre: Sie arbeiten in einer exklusiven Praxis, in der sich Mitarbeitende und Patient*innen gleichermaßen wohlfühlen
• Arbeitsplatz: In der zentral gelegenenen Praxis am Kaiserswerther Markt, erwarten Sie stylische und moderne Räumlichkeiten
• Freiraum: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Überstunden werden selbstverständlich durch Freizeit ausgeglichen
• Vergütung: Sie erhalten ein attraktives Gehalt und ein Job-Ticket
• Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben:

• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Charly und Sie unterstützen bei der Dokumentenverwaltung
• Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail, Post
• Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen
• Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Aufgrund Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Sie sind während der Praxis-Öffnungszeiten flexibel einsetzbar
• Im Optimalfall bringen Sie verhandlungssichere Englischkenntnisse mit

Weitere Informationen: www.dentalspecialists.de

Die Dental Specialists in Düsseldorf (Kaiserwerth) bieten auf über 500 Quadratmetern erstklassigen Service, hohe Standards und exzellente Qualität. Mithilfe innovativer Technik versorgen die Dental Specialists ihre Patient*innen in allen Bereichen der Zahnmedizin. Das Team deckt das gesamte zahnärztliche Leistungsspektrum inklusive Parodontologie, Implantologie und relevanter Sonderleistungen ab.
Als Teil des zahneins -Netzwerks, dem größten Dentalverbund Deutschlands, profitieren Sie von kollegialem Austausch, Fortbildungen und einer sicheren, langfristigen Perspektive.