Empfangskraft Physiotherapie (m/w/d)

Schwimmschule Wellenreiter; Mittenwalde; Remote; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Weiterbildungen

Kostenlose Parkplätze

Hervorragende Verkehrsanbindung

50 % Rabatt auf Kursangebote

Kostenlose Mitarbeitergetränke

Job summary

Physiotherapie Wellenreiter GmbH in Mittenwalde sucht eine Empfangskraft für die Praxis. Sie betreuen Patientinnen und Patienten an der Rezeption, koordinieren Termine und bearbeiten Telefon/Email-Korrespondenz. Sie unterstützen bei Abrechnung mit Krankenkassen und pflegen Patientendaten gemäß Datenschutz.

Eine 25-Stunden-Woche, unbefristet, wird geboten; ideal sind Erfahrungen im Gesundheitswesen, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (Hotellerie/Verwaltung/Medizinische Fachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung an der Rezeption einer Praxis, ideal in Physiotherapie oder Rehabilitation.
• Erfahrung in Abrechnung mit Krankenkassen wünschenswert.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in TTools bevorzugt.
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Patientendaten.
• 25-Stunden-Woche in einer etablierten Praxis.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Patienten an der Rezeption
• Terminplanung, Patientenkoordination und Verwaltung des Terminkalenders
• Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Abrechnung und Abwicklung mit Krankenkassen (Verordnungen, Genehmigungen, Prüfung von Hilfen)
• Verwaltung von Rezepten, Verordnungen und Patientendaten gemäß Datenschutz
• Kommunikation mit Therapeutinnen/Therapeuten sowie Mitarbeitenden der Praxis
• Unterstützung des Praxisablaufs, z. B. Organisation von Rezeption und Wartebereich
• Dokumentation mit der Praxissoftware TTools

Skills

Empfangstätigkeit

Abrechnung mit Krankenkassen

Kundendienst/Serviceorientierung

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Praxissoftware TTools

Vertraulichkeit/Datenschutz

Education

Ausbildung im Bereich Hotellerie/Verwaltung/Medizinische Fachangestellte

Tools

TTools Praxissoftware

Job description

Wir suchen Dich als Empfangskraft Physiotherapie (M/W/D) – ab 01.05.2026

In unserer Physiotherapie Wellenreiter begleiten wir Patient*innen jeden Alters auf ihrem Weg zu mehr Beweglichkeit, Wohlbefinden und Lebensqualität. Wir unterstützen bei der Rehabilitation nach Verletzungen, fördern eine gesunde Körperhaltung im Alltag und helfen dabei, Schmerzen nachhaltig zu reduzieren. Dabei stehen individuelle Betreuung, fachliche Kompetenz und ein wertschätzendes Miteinander immer im Mittelpunkt. Für die ausgeschrieben Stelle bringst Du idealerweise Abrechnungskenntnissen im Bereich Krankenkassen mit.

Hard Facts: Physiotherapie Wellenreiter GmbH | Standort: Mittenwalde | Beschäftigungsart: Teilzeit | 25 Stunden/Woche | unbefristet | Beginn ab 01.05.2026

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Patienten an der Rezeption
• Terminplanung, Patientenkoordination und Verwaltung des Terminkalenders
• Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Abrechnung und Abwicklung mit Krankenkassen (z. B. Verordnung, Genehmigungen Prüfung von Hilfen) bzw. Mitarbeit bei der Abrechnung
• Verwaltung von Rezepten, Verordnungen und Patientendaten gemäß Datenschutz
• Kommunikation mit Therapeutinnen/Therapeuten sowie Mitarbeitenden der Praxis
• Unterstützung des Praxisablaufs, z. B. Organisation von Rezeption und Wartebereich
• Dokumentation mit der Praxissoftware TTools

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie/Verwaltung/Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation; bevorzugt im Gesundheitswesen
• Erste Berufserfahrung an der Rezeption einer Praxis, ideal in Physiotherapie oder Rehabilitation
• Erfahrung in der Abrechnung mit Krankenkassen wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in TTools (Praxissoftware) bevorzugt
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Patientendaten
• Eine 25-Stunden-Woche in einer etablierten Physiotherapie-Praxis
• Moderner Arbeitsplatz, ggf. Arbeitsmaterialien (Bekleidung) und Dokumentation
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der 25 Stunden nach Vereinbarung
• Kostenlose Weiterbildungen & Fortbildungsförderung
• Kostenlose Parkplätze & hervorragende Verkehrsanbindung
• 50 % Rabatt auf Kursangebote der Schwimmschule Wellenreiter (Wasser/Kursraum)
• Kostenlose Mitarbeitergetränke
• Vielseitiges Arbeitsumfeld (Schwimmbad, Praxis, Nordic Walking Gruppe etc.)

Das erwartet Dich bei uns

• Top-Arbeitsplatz mit klimatisierten Behandlungsräumen & Fußbodenheizung
• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Strukturierte & schrittweise Einarbeitung durch erfahrene Teamleiterinnen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem harmonischen & dynamischen Team

Hinweis zur Chancengleichheit:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, Herkunft sowie von Menschen mit Behinderung und fördern Vielfalt im Team.

Physiotherapie Wellenreiter GmbH

Tino Bretschneider

Berliner Chaussee 24

15749 Mittenwalde