Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie

GoHiring GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

40€ Sachbezug

Betriebliche Altersvorsorge mit 20%

3 zusätzliche Urlaubstage

Corporate Benefits

Unbefristete Anstellungen

Abwechslungsreiche Einsatzbereiche

Job summary

Elementa Therapie in Düsseldorf-Friedrichstadt sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden, 4–5 Tage pro Woche). Du bist die Kommandozentrale in der Praxis, erster Ansprechpartner und strukturierst Therapietermine. Wir bieten flexible Schichtaufteilung und ein engagiertes Teamumfeld.

Du begleitest die Patienten durch den Praxisablauf, unterstützt Therapeut*innen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Unsere Öffnungszeiten sind Montag–Donnerstag 7–20 Uhr, Freitag 7–18 Uhr.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert
• Organisationstalent gepaart mit sorgfältiger Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll
• Positive Einstellung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Computer-Software verschiedenster Art
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch-B2)
• Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gesundheitsbewusstsein

Responsibilities

• Eingabe und Pflege von Patient*innendaten in unser Praxisprogramm
• Abrechnungswesen
• Vor Ort und am Telefon bist du eine hilfreiche*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
• Terminkoordination
• Schriftverkehr bearbeiten
• Sicherung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf Trainingsflächen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Empathie

Eigenverantwortliches Arbeiten

Deutsch B2

Flexibilität

Job description

40223 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 04.11.2026

• Eingabe und Pflege von Patient*innendaten in unser Praxisprogramm


• Abrechnungswesen


• Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen


• Bearbeitung von Schriftverkehr


• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen

Stellenbeschreibung

Für unsere Praxis in Düsseldorf-Friedrichstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Stunden an 4-5 Tagen pro Woche).

Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren.

Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei.

Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis, sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können.

Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet.

Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert


• Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


• Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll


• Positive Einstellung


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Sicherer Umgang mit Computer-Softwares verschiedener Art


• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch-Niveau mindestens B2)


• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität


• Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt

Deine Aufgaben

• Eingabe und Pflege von Patient*innendaten in unser Praxisprogramm


• Abrechnungswesen


• Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen


• Terminkoordination


• Bearbeitung von Schriftverkehr


• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen

Warum wir?

Elementa Therapie ist ein Teil der CHP-Gruppe. CHP steht für „creating healthy places”.

Wie bereits der Name sagt, dreht sich alles in der CHP-Gruppe darum gesunde Orte zu kreieren und damit Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen.

Um diese Schritte auf den unterschiedlichen Ebenen möglich zu machen, bietet die CHP-Gruppe einen ganzheitlichen Ansatz. Einen Ansatz der nicht nur eine Facette des Lebens mit einbezieht, sondern alle Bereiche umschließt. Von der mentalen Gesundheit über die Ernährung bis hin zum Arbeitsplatz.

Ohne einen ganzheitlichen Ansatz, der Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit führt, werden wir als Menschen in diesem System nicht erfüllt und glücklich leben können.

Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen!

Wir bieten:

• 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte oder als Zuschuss zu Ihrer Urban Sports Club Mitgliedschaft)


• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss


• 3 zusätzliche Urlaubstage am Tag des Geburtstags, Heiligabend und Silvester


• Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten


• Unbefristete Anstellungen


• Abwechslungsreiche Einsatzbereiche

Über uns

In unseren Praxen von Elementa T herapie bieten wir eine ganzheitliche, ursachenorientierte und nachhaltige Therapie. Durch die Verknüpfung der Bereiche Physiotherapie, Sportphysiotherapie (DOSB), Ergotherapie sowie Personal Training erstellen wir in wohltuender Atmosphäre ein umfassendes Gesundheitskonzept für unsere Patienten.

Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: creating healthy places GmbH

ID der Stellenausschreibung: 1a0cf975-d9d8-48a9-b5e1-9369a51e103a