Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)

ISOPLUS Group; Rosenheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Bayern sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang und sorgen für einen herzlichen Empfang von Gästen. Zu den Aufgaben gehören die Entgegennahme von Anrufen und die organisatorische Unterstützung des Office-Managements. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrung im Kundenservice mit. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
• Fähigkeit, Besucher herzlich zu empfangen.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

MS-Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)

Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen nach innen und außen. Sie stellen einen professionellen Besucherempfang sicher und übernehmen die operative Durchführung definierter Office- und Serviceprozesse.

Empfang & Telefonzentrale

• Herzlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung erster Auskünfte.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Paketen.
• Operative Vorbereitung von Meeting- und Schulungsräumen (Unterlagen, Technik, Bewirtung) gemäß definiertem Standard.
• Unterstützung bei Raumbuchungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Erkennung von Bürobedarfen sowie Durchführung von Bestellungen nach abgestimmten Vorgaben.
• Operative Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Raumvorbereitung, Bewirtung, Gästeempfang).
• Formulierung kurzer, neutraler Texte wie Gruß-, Dankes- oder Glückwunschnachrichten.

Zusammenarbeit & Vertretung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Office & Facility Manager im Tagesgeschäft.
• Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zu einem angenehmen Besuchererlebnis bei.
• Vertretung des Office & Facility Managers in grundlegenden organisatorischen Themen (z. B. Raumbuchungen, Standardbestellungen, Dienstleisterabstimmung im Tagesbetrieb).
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Ebenso haben Sie bereits Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Rolle sammeln können.
• Ein freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an direktem Kontakt mit Menschen gehört zu Ihren Softskills.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Telefon und gängigen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Ebenso haben Sie bereits Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Rolle sammeln können.
• Ein freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an direktem Kontakt mit Menschen gehört zu Ihren Softskills.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Telefon und gängigen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Warum wir?

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.

Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Über uns

ISOPLUS – Connecting District Energy. Energie effizient transportieren – das ist unsere Mission bei der ISOPLUS Group. Als führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen setzen wir seit über 35 Jahren Maßstäbe in Effizienz und Qualität. Unsere Lösungen reduzieren CO₂-Emissionen und Energieverluste. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa bieten wir ganzheitliche Systemlösungen – von der Planung bis zur Umsetzung. Werde Teil der Energiewende! Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns an nachhaltigen Infrastrukturprojekten arbeiten wollen. Bei ISOPLUS erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und eine Branche mit Zukunft.