Empfangskraft (m/w/d) in Erfurt

Piepenbrock; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Thüringen sucht eine Empfangskraft (m/w/d) für den zentralen Empfang in Erfurt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Besucheranmeldung, die Verwaltung von Besucherausweisen sowie die Bedienung der Telefonzentrale. Außerdem sind Sie zuständig für die Postbearbeitung und die Organisation von Mitarbeiterbuchungen. Das Unternehmen bietet eine faire Bezahlung, umfassende Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten. Werden Sie Teil der großen Familie!

Leistungen

Langfristige Beschäftigung

Sorgfältige Einarbeitung

Fester Ansprechpartner vor Ort

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Preisnachlässe

Qualifikationen

• Aufgeschlossen und freundlich im Umgang mit Besuchern.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.
• Ordentliche und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig.

Aufgaben

• Zentraler Empfang bei IBYKUS Erfurt.
• Besucheranmeldung und -steuerung.
• Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für den zentralen Empfang bei IBYKUS Erfurt
• Sie sind zuständig für die Besucheranmeldung und -steuerung
• Sie erstellen Besucherausweise und verwalten diese
• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost (auch digital)
• Sie verwalten die Poststelle, füllen Verbrauchsmaterial auf und sind zuständig für die Inventarverwaltung (zusätzliche Dienste z.B. Fibu, Einkauf etc.)
• Sie organisieren Buchungen für Mitarbeiter (Zug, Hotel etc.)
• Sie reinigen die Kaffeemaschine und füllen die Snackbar auf
• Sie führen Kontrollen am Außenbereich durch

Ihr Profil

• Sie sind eine Empfangskraft (m/w/d) mit Leib und Seele
• Sie haben gute Kenntnisse am PC und MS-Office-Kenntnisse
• Sie haben ein sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Sie bringen eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mit
• Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

• Eine langfristige Beschäftigung
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Einen festen Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Betreuung durch unsere Einsatzleitung (m/w/d)
• Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
• Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Werden Sie Teil der großen Piepenbrock-Familie!