Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

AVL Deutschland GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Integration und Onboarding Programme

Flexible Arbeitszeiten

Vielzahl an Sport- und Wellnessangeboten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

AVL Deutschland GmbH sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) für den Standort Stuttgart. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, Korrespondenzen und unterstützen in verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit mit. AVL bietet Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung ist idealerweise wünschenswert.
• Sicheres Auftreten und Dienstleistungsorientierung sind gefordert.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.

Responsibilities

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Besuchern.
• Organisation interner sowie externer Korrespondenzen und Meetings.
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnung und Fuhrparkmanagement.

Skills

Kommunikationsstärke

Hilfsbereitschaft

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Programme

Job description

Stellenbeschreibung

Sie stellen sich gerne vielseitigen Herausforderungen und meistern diese souverän durch Ihre kommunikationsstarke und hilfsbereite Persönlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart.

• Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz
• Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen
• Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement
• Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial
• Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen
  
  

Stellenbeschreibung

Sie stellen sich gerne vielseitigen Herausforderungen und meistern diese souverän durch Ihre kommunikationsstarke und hilfsbereite Persönlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart.

• Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz
• Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen
• Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement
• Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial
• Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen
  
  

Profilbeschreibung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
• Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
• Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg
• Sind sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab
  
  

Wir Bieten

• Integration und Onboarding – Wir investieren in einen erfolgreichen Start bei der AVL (moderne Ausstattung, Einarbeitungs- und Mentoringprogramme, Welcome-Days)
• Fortschritt statt Stillstand – Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Programme (Talentidentifizierung und Potenzialförderung)
• Familie und Karriere im Einklang – Durch flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich, Kindergartenzuschuss
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – Vielzählige Sport- und Wellnessangebote unseres Partners EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische sowie regelmäßige Gesundheits-Check-Ups
• AVL ValueNet Mitarbeiterprogramm – Attraktive Zusatzleistungen im Rahmen von Entgeltumwandlungen (z. B. Bike- oder PC-Leasing zur privaten Verwendung)
• Jetzt und in Zukunft – Wir kümmern uns mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen um Ihre finanzielle Absicherung
  
  

Haben Sie noch Fragen zu der vakanten Position? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.

[phone]

Ansprechpartner: Mishale Specht

ÜBER AVL DEUTSCHLAND GMBH

Als Mobilitäts-Technologieunternehmen wird die AVL Deutschland GmbH für ihr herausragendes Engineering- und Vertriebsnetzwerk geschätzt. Diesen Anspruch setzen wir zusammen mit unseren rund 1000 Mitarbeiter/-innen konsequent um. In herausfordernden und spannenden Aufgabenstellungen entwickeln unsere Mitarbeiter/-innen spitzentechnologische Lösungen für unsere Kunde/-innen und gestalten somit aktiv die zukunftsweisende Mobilität von morgen mit. Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich.

AVL - Be a part of a greener, safer and better world of mobility.