Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!

ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH; Magdeburg; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichek"}

Job summary

ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH in Magdeburg sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz (Vollzeit). Du empfängst Gäste, betreust Kunden in Deutsch und Englisch, leitest Telefonate weiter und registrierst Besucher über unsere digitale Lösung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings, die Bearbeitung des Schriftverkehrs für Standorte Magdeburg und Hannover sowie allgemeine Unterstützung für Geschäftsführung und Fachabteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Office365-Anwendungen.

Responsibilities

• Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
• Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer Kantine Hafenbar
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und die Fachabteilungen

Skills

Organisationstalent

Interkulturelle Kommunikation

Office365

Deutsch verhandlungssicher

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office365

Job description

Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau.

Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
• Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer KANTINE „Hafenbar“
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und den Fachabteilungen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
• Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
• selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
• Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
• Intensive Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• 30 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung
• Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem 7. Monat
• Betriebliche Altersversorge
• Individuelle Mitarbeiterangebote über unsere Partner aus Mode, Sport und Freizeit etc.