Empfangsassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Dienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (25-30h). In dieser Rolle sind Sie für klassische Empfangstätigkeiten, die professionelle Repräsentation unserer Niederlassung sowie die freundliche Annahme von Telefonaten zuständig. Ideal sind Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Konditionen wie 30 Urlaubstage.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Teams.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der Poolfahrzeuge und Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost.
• Professionelle Repräsentation der Niederlassung und persönlicher Empfang der Mandanten.
• Freundliche Annahme und interne Weiterleitung von Telefonaten.
• Unterstützung des Teams Verwaltung bei der Verteilung des digitalen Posteingangs.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Service- und Dienstleistungsorientierung

Kommunikationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

für unser Team in Nürnberg
in Teilzeit (25-30h)
Stellen-ID 8283

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Klassische Empfangstätigkeiten wie z. B. die Koordination der Poolfahrzeuge, Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen, uvm.
• Professionelle Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unserer Mandanten
• Freundliche Annahme und interne Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung des Teams Verwaltung (u.a. bei der Verteilung des digitalen Posteingangs)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und Teams)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten gepaart mit einem Kommunikationstalent

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Strukturierte Einarbeitung, schnelle Teamintegration und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
• Langfristige Perspektiven: Klares Karrieremodell, unternehmerische Möglichkeiten, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.