Empfangs- &Teamassistenz m/w/d

MG Personaldienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma in Berlin sucht eine Empfangs- & Teamassistenz, die für die Kunden- und Lieferantenbetreuung sowie die Organisation von Meetings verantwortlich ist. Sie sollten gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen sowie eine kaufmännische Ausbildung haben. Diese Vollzeitstelle bietet eine attraktive Anstellungsart mit leistungsgerechter Bezahlung.

Qualifikationen

• 2-3 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfangen von Kunden und Lieferanten.
• Bearbeitung von internen und externen Telefonaten sowie E-Mailverkehr.
• Unterstützung der Organisation von Meetings und Terminen.
• Administrative Unterstützung für das Managementteam.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung der Besprechungsräume.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation

Erfahrung in vergleichbarer Position

MS Office Kenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangs- & Teamassistenz m/w/d

Standort: Berlin  Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: Ab sofort

für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht.

MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung.

Ihre Kernaufgaben:

• Sie empfangen Kunden und Lieferanten
• Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Telefonaten und E-Mailverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie wirken unterstützend bei der Organisation von Meetings, Terminen, sowie die Koordination von Catering
• Administrative Unterstützung, Betreuung des Reisemanagements für das Managementteam
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung und Ausstattung der Besprechungsräume
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus, Unterstützung der Vorstandsassistenz

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
• 2-3 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit

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Ihr Ansprechpartner:

Nutzen Sie Ihre Chance für den nächsten Karriereschritt. Unsere Dienstleistung ist für Sie immer kostenfrei. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:

Nicole Burmester
Abteilung Rekrutierung

MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin

Tel.: [phone]
Fax: [phone]
Mobil: 01761 - 353 97 28

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