Empfangs-/Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

Assmanngruppe; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Münster sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie Geschäftspartnern verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Entgegennahme von Anrufen und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro direkt am Aasee gehören zu den Benefits.

Leistungen

Transparente Vergütung

Strukturierte Einarbeitung und Mentoring

Work-Life-Balance

Individuelle Weiterbildung

Attraktiver Arbeitsplatz

Mobilität und Extras

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher, Geschäftspartner und Auftraggeber.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungsräumen inkl. Eindecken/Abräumen.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Office 365

Jobbeschreibung

Gestalte den ersten Eindruck – und mach' ihn unvergesslich!

Du bist die erste Person, die unsere Gäste sehen – und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Als „Aushängeschild“ unseres Unternehmens trägst Du entscheidend zu unserem Erfolg bei.

Was Dich bei uns erwartet:

• Transparente Vergütung
• Wir bieten Dir ein Gehalt, das Deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht - mit klar kommunizierten Gehaltsstufen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
  Wir lassen Dich nicht allein
• Work-Life-Balance, die gelebt wird
  Gleitzeit und zusätzliche freie Tage (z.B. Heiligabend u. Silvester) sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Praxis
• Individuelle Weiterbildung
  Persönliche Entwicklungsangebote und regelmäßige Gespräche zur Karriereplanung, die Dich wirklich weiterbringen und wobei wir Dich begleiten
• Attraktiver Arbeitsplatz
  Du arbeitest in unserem nagelneuen Büro direkt am Aasee in Münster
• Mobilität und Extras
  JobRad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliche Sozialleistungen und gemeinsame Team-Events runden unser Angebot ab.

Dein Job bei uns:

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher, Geschäftspartner und Auftraggeber
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungsräumen inkl. Eindecken/Abräumen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position – Branchenkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
• kommunikativ, organisiert und freundlich – auch in stressigen Situationen
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Offenheit für Neues

Klingt das nach Dir?

Dann bewirb' Dich jetzt! Wir möchten Dich kennenlernen - unkompliziert und persönlich.

Dein Kontakt:

assmanngruppe
Linda Rustami
Fon 0251.60963.000