Empfang & Office Support (m/w/d)

Cheil Germany GmbH; Eschborn; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

LinkedIn Learning-Zugang

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Vorteile Fitnessprogramm

EAP

Sabbatical

Jobrad

Kantine

Unternehmenskultur-Events

Hundefreundliches Büro

Zusammenfassung

Cheil Germany GmbH in Eschborn sucht eine freundliche Empfangs- und Office-Managerin/ -Manager, die als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher dient und das Büro reibungslos organisiert. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefon/Post, Koordination der Meetingräume, Bestellmanagement, Vertretung im Office Bereich sowie Unterstützung des Culture Teams und bei Benefits- und Health-Initiativen.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent und Diskretion sind erforderlich;

Qualifikationen

• Freundliche, serviceorientierte Art auch bei Mehrfachaufgaben.
• Organisationstalent und Blick für Details.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrung im Office Management oder Empfang von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle während der Öffnungszeiten.
• Telefon, Klingel und Post entgegennehmen.
• Meetingräume koordinieren und vorbereiten.
• Bestellungen über Kreditkarte und PayPal abwickeln, Rechnungen bearbeiten.
• Office Management im Urlaubs-/Krankheitsfall vertreten.
• Mietwagen und Poolcar verwalten, Reisen buchen.
• Teil des Culture Teams; Unterstützung bei Events.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Deutsch & Englisch

Jobbeschreibung

Über uns

Bei Cheil Germany ist unser Empfang viel mehr als eine Rezeption: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Besucher:innen und sorgst im Hintergrund dafür, dass im Office alles rundläuft. Wenn du gerne der Mittelpunkt bist, an dem alle Fäden zusammenlaufen, und Lust hast, mehr als nur Empfang zu machen, lies weiter.

Deine Aufgaben

Empfang & erste Anlaufstelle

• Du bist während unserer Empfangszeiten von 9 bis 18 Uhr mit deiner freundlichen Art die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Besucher:innen
• Du nimmst Telefon und Klingel entgegen und kümmerst dich um die Post
• Du koordinierst die Meetingraumbuchungen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume ordentlich und einsatzbereit sind

Office, Einkauf & Mobilität

• Du übernimmst Office- und projektbezogene Bestellungen über Kreditkarte und PayPal und kümmerst dich um die dazugehörige Rechnungsbearbeitung
• Du vertrittst unser Office Management (im Urlaubs- und Krankheitsfall)
• Du verwaltest Mietwagen und unser Poolcar für Kolleg:innen aus dem Büro
• Du buchst Reisen für unsere Expat-Kolleg:innen

Culture & Wohlbefinden

• Du bist Teil unseres Culture Teams
• Du unterstützt bei internen Events sowie bei Benefits- und Health-Initiativen

Gut zu wissen:

Aufgrund der Aufgaben am Empfang ist diese Position zu 100 % vor Ort in unserem Büro in Eschborn vorgesehen. Homeoffice ist für diese Rolle daher nicht möglich.

Dein Profil

• Eine freundliche, serviceorientierte Art – auch in Situationen, in denen mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
• Organisationstalent und den Blick für Details
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen, Zahlungsdaten, Rechnungen und Reisedaten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da du regelmäßig mit unseren nationalen und internationalen Kolleg:innen sowie Besucher:innen kommunizierst
• Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir anbieten

Freizeit & Flexibilität

• 30 Tage Urlaub – plus: Heiligabend und Silvester sind automatisch frei .

Weiterbildung & finanzielle Vorteile

• LinkedIn Learning-Zugang : Wähle aus Tausenden Kursen und entwickle dich stetig weiter.
• Corporate Benefits ab dem ersten Tag – sichere dir exklusive Mitarbeiterrabatte.
• Betriebliche Altersvorsorge : Wir unterstützen dich mit einer attraktiven Direktversicherung.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter : Empfehle uns weiter und erhalte eine attraktive Prämie.

Gesundheit & Wohlbefinden

• FITSEVENELEVEN-Vorteile * – bleib fit mit Rabatten in ausgewählten Fitnessclubs.
• Mentale Gesundheit im Fokus : Unser EAP steht dir und deinen Angehörigen zur Seite.
• Gesund im Job : Betriebsärztliche Betreuung inkl. Sehtest, Grippeimpfung und Brillenzuschuss.
• Sabbatical : Nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir eine wohlverdiente Auszeit nehmen.
• Jobrad: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag kannst du dein Wunschrad oder E-Bike bequem über uns leasen.

Miteinander & Arbeitsumfeld

• Leckeres Essen, bezuschusst : In der SAMSUNG-Kantine oder am Foodji*-Automaten.
• Let’s celebrate! Von Company Breakfast bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam.
• Hundefreundliches Büro : Bring deinen Vierbeiner mit – wir freuen uns auf ihn!

Hinweis: Gilt für unseren Standort in Eschborn.