Einsatzleiter Sicherheitsdienst (m/w/d)

WSD permanent security Group; Brandenburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollze

Attraktive Vergütung

Jobbike

betriebliche Altersvorsorge

Schulungen über Academy

Job summary

WSD permanent security Group in Teltow bei Brandenburg sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft (Vollzeit, unbefristet) für Disposition, Abrechnung und Verwaltung. Sie unterstützen die Dienstplanung, pflegen Daten und bereiten Abrechnungen vor.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten Fristen im Blick. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Kommunikation mit.

Qualifications

• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Disposition oder Verwaltung.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Secplan von Vorteil, aber kein Muss.
• Freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Dienstplanung und Disposition in Secplan.
• Vorbereitung von Abrechnungen, Leistungsnachweisen und Auswertungen.
• Administrative Abstimmungen mit internen Bereichen und Dienstleistern.
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten sowie Dokumentation.
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Kunden, Bereichsleitung und Verwaltung.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Disposition

Verwaltung

MS Office

Zahlenverständnis

Kundenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Secplan

Job description

Teltow | Vollzeit | unbefristet | Disposition, Abrechnung & kaufmännische Administration | ab sofort

Du arbeitest strukturiert, behältst Fristen und Abläufe im Blick und hast Freude an Organisation, Abrechnung und administrativen Aufgaben? Dann unterstütze unser Team an der Schnittstelle zwischen Disposition, kaufmännischer Verwaltung und interner Organisation.

WSD permanent security ist ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Dienstplanung und Disposition in Secplan und hältst relevante Daten zuverlässig aktuell.
• Du bereitest Abrechnungen, Leistungsnachweise und Auswertungen vor und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du übernimmst Bestellungen, Materialanforderungen und administrative Abstimmungen mit internen Bereichen und Dienstleistern.
• Du pflegst Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du stimmst dich mit Mitarbeitenden, Kunden, Bereichsleitung und Verwaltung zu organisatorischen Themen ab.
• Du unterstützt bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Disposition, Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst routiniert mit MS Office um.
• Erfahrung mit Dienstplanung, Abrechnung oder Systemen wie Secplan ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Attraktive Vergütung, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge
• Starkes Team mit kurzen Wegen, Unterstützung und direktem Austausch
• Qualifizierungen und Schulungen über unsere hauseigene Academy
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Dienstplanung, Disposition, Büro, Außeneinsatz sowie Kunden- und Mitarbeiterkontakt

Dein nächster Schritt? Mit Sicherheit zu WSD!