Einkaufssachbearbeiter / Sachbearbeiter Einkauf - Bestellwesen & Beschaffung (w/m/d)

Brunel GmbH NL Düsseldorf; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

Remote Work

Zuschuss zum Jobticket

Corporate Benefits Programm

Job summary

Brunel GmbH NL Düsseldorf sucht eine engagierte Einkaufssachbearbeitung, die den operativen Einkauf unterstützt und Bestellungen im ERP-System verwaltet.

Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen, holen Angebote ein, prüfen Auftragsbestätigungen und pflegen Stammdaten. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.

Responsibilities

• Sie unterstützen den Einkauf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
• Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen und erstellen sowie überwachen Bestellungen im ERP-System.
• Sie holen Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und unterstützen bei der Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen.
• Sie prüfen Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen und Lieferterminen und klären Abweichungen mit den Lieferanten.
• Sie überwachen offene Bestellungen und Liefertermine und führen bei Bedarf Terminmahnungen durch.
• Sie pflegen Material-, Lieferanten-, Preis- und Einkaufsstammdaten im ERP-System.
• Sie unterstützen bei Rechnungsabweichungen, Reklamationen und Rückfragen zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.
• Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und sorgen für eine vollständige Dokumentation der Beschaffungsvorgänge.
• Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik, Produktion, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

Skills

ERP-Systeme

MS Excel

Terminverfolgung

Lieferantenkommunikation

Datenpflege

Organisationsfähigkeit

Deutsch C1

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

SAP S/4HANA

Job description

Gute Beschaffung braucht nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern vor allem zuverlässige Prozesse: Werden Sie Teil von Brunel und erleben Sie Einkaufssachbearbeitung und Bestellwesen in spannenden Projekten unserer Kunden. Mit Organisationstalent, ERP-Kenntnissen und einem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass im Einkauf administrativ alles rundläuft.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Einkauf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
• Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen und erstellen sowie überwachen Bestellungen im ERP-System.
• Sie holen Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und unterstützen bei der Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen.
• Sie prüfen Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen und Lieferterminen und klären Abweichungen mit den Lieferanten.
• Sie überwachen offene Bestellungen und Liefertermine und führen bei Bedarf entsprechende Terminmahnungen durch.
• Sie pflegen Material-, Lieferanten-, Preis- und Einkaufsstammdaten im ERP-System.
• Sie unterstützen bei Rechnungsabweichungen, Reklamationen und Rückfragen zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.
• Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und sorgen für eine vollständige Dokumentation der Beschaffungsvorgänge.
• Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik, Produktion, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

Ihre Qualifikationen

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, operativen Beschaffung oder im Bestellwesen
• Kenntnisse in Bestellabwicklung, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

• Erfahrung in einem Industrie-, Maschinenbau-, Anlagenbau- oder Produktionsunternehmen
• Kenntnisse in SAP MM oder SAP S/4HANA
• Erfahrung mit Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung oder Reklamationsbearbeitung
• Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Lieferanten

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm