Einkaufsassistenz Investitions- und Technikprojekte (m/w/d) in Teilzeit, befristet für 2 Jahre

Giesecke+Devrient GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Jahresleistung

Betriebliche Altersversorgung

Job-Ticket

Kantine

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home Office

30 Urlaubstage

Job summary

Giesecke+Devrient GmbH in Leipzig sucht eine(n) Einkaufsmitarbeiter(in) zur Unterstützung bei Ausschreibungen, der Angebotsaufbereitung und der Dokumentation von Beschaffungsprozessen. Sie arbeiten eng mit Technik, Produktion und Controlling zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf oder Projektmanagement, sowie gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf oder Projektmanagement.
• Gute HOAI- und VOB-Kenntnisse wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Deutsch- und Englischkenntnisse sicher.

Responsibilities

• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen.
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten.
• Erstellung von Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen.
• Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeprozessen.
• Termin- und Maßnahmenverfolgung in Investitionsprojekten.
• Abstimmung mit Technik, Produktion, Controlling und externen Partnern.

Skills

Einkaufserfahrung

Projektmanagement

Organisationstalent

Deutsch/Englisch sicher

Education

Ausbildung im Einkauf/Verwaltung/Büro

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Vertrauen im digitalen Zeitalter!

Bei G+D schaffen wir Vertrauen durch integrierte Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit 170 Jahren ein verlässlicher Partner. Mit unserem Angebot sind wir bestens aufgestellt, um Sie auf Ihrem Weg in die Zukunft zu begleiten. Entdecken Sie unsere innovativen Lösungen für SecurityTech!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Erstellung von Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
• Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
• Termin- und Maßnahmenverfolgung in Investitionsprojekten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Lieferanten- und Projektbesprechungen sowie Vertragsgestaltung
• Abstimmung mit Technik, Produktion, Controlling und externen Partnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene technische, juristische oder kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikatrion
• Idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf, Projektmanagement oder technischen Umfeld
• Erfahrungen im Umgang mit HOAI und VOB wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit umfangreichen Dokumentationen und Datenbeständen
• Gutes Verständnis technischer Zeichnungen und Angebote
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits:

• Mit regelmäßigem, gegenseitigem und wertschätzendem Feedback unterstützen wir Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung und lernen dabei auch von Ihnen
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive einer tariflichen Jahresleistung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Als unser Mitarbeiter profitieren Sie von der Möglichkeit, ein vergünstigtes Job-Ticket und unsere firmeneigene Kantine zu nutzen
• Wir bieten Ihnen ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office und 30 Urlaubstage pro Jahr