Einkäufer (m/w/d) Dienstleistungen

Aschert & Bohrmann GmbH; Jülich; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

39-Stunden-Woche

Homeoffice möglich

Job summary

Arbeitsagentur in Deutschland sucht am Standort Jülich einen Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Schwerpunkt ist der Einkauf von Dienstleistungen sowie Begleitung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht.

Sie beraten interne Fachbereiche, bereiten Ausschreibungen vor, erstellen Unterlagen und begleiten Verhandlungen. Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise Dienstleistungs- bzw. Beratungseinkauf
• Gute kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse in öffentlicher Auftragsvergabe bzw. Vergaberecht
• Erfahrung mit Ausschreibungen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Englischkenntnisse mindestens B1 oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, komplexe kaufmännische/vertragliche Sachverhalte mündlich/schriftlich verständlich darzustellen

Responsibilities

• Beratung interner Fachbereiche bei Planung und Beschaffung von Dienstleistungen
• Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht
• Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Begleitung von Verhandlungen
• Mitwirkung bei Rahmenverträgen und Vertragscontrolling
• Lieferantenbetreuung und Überwachung der Leistungserbringung
• Bearbeitung von Leistungsstörungen und klärung kaufmännischer Sachverhalte
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen und kontinuierliche Optimierung von Beschaffungsprozessen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung/Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor-Niveau)

Vertragsrechtliche Kenntnisse

Tools

MS-Office

Job description

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d) am Standort Jülich für ein etabliertes Unternehmen mit komplexen Beschaffungs- und Vergabestrukturen. Der Schwerpunkt der Position liegt im Einkauf von Dienstleistungen sowie in der Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung interner Fachbereiche bei der Planung und Beschaffung verschiedener Dienstleistungen, insbesondere Beratungsdienstleistungen
• Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen nach öffentlichem Vergaberecht
• Erstellung und Abstimmung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Begleitung von Verhandlungen
• Mitwirkung bei der Gestaltung, Steuerung und Betreuung von Rahmenverträgen
• Übernahme von Aufgaben im Vertragsmanagement und Vertragscontrolling
• Steuerung und Betreuung von Lieferanten sowie Überwachung der vereinbarten Leistungserbringung
• Bearbeitung von Leistungsstörungen und Unterstützung bei der Klärung kaufmännischer und vertraglicher Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und weiteren relevanten Schnittstellen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Beschaffungs- und Vergabeprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Dienstleistungs- bzw. Beratungseinkauf
• Gute kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse in der öffentlichen Auftragsvergabe bzw. im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrung in der Durchführung oder Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau oder die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterqualifizierung
• Strukturierte, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Überzeugungsvermögen und Durchsetzungsstärke
• Fähigkeit, auch komplexe kaufmännische und vertragliche Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich und überzeugend darzustellen

Unser Kunde bietet

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellen Dienstleistungseinkauf
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• 39-Stunden-Woche von Montag bis Freitag
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Professionelles Unternehmensumfeld mit vielseitigen internen Schnittstellen
• Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Beschaffungs- und Vergabeprozesse
• Zunächst befristeter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis zum 31.08.2027 mit möglicher Verlängerung bis zum 10.12.2027