Einkäufer (m/w/d)

PersonaPlan GmbH - Waldshut-Tiengen; Weilheim; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Tarifliche Sicherheit durch iGZ/DGB-Tv

Schichtzuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitszeitkonto

Video-Vorstellungsgespräche

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämien

Zusammenfassung

PersonaPlan GmbH sucht eine erfahrene Einkaufsfachkraft zur eigenständigen Steuerung des Beschaffungsprozesses für IT-Hardware, Software und externe Dienstleistungen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, bewerten Angebote kaufmännisch und betreuen Verträge inklusive NDA und Arbeitnehmerüberlassung.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf, beherrschen SAP/Ariba und zeigen sich verhandlungssicher sowie analytisch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf.
• Erfahrung mit SAP/Ariba und Vertragsmanagement.
• Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Steuerung und eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses für IT-Hardware, Software sowie externe Dienstleistungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern zur Entwicklung effizienter Einkaufswege.
• Einholung, Analyse und kaufmännische Bewertung von Angeboten sowie Lieferantenauswahl.
• Erstellung, Prüfung und Begleitung von Verträgen (Service, Wartung, Leasing, NDA, Arbeitnehmerüberlassung).
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Rechnungsbearbeitung und Klärung von Abweichungen.
• Pflege von Lieferanten-, Material- und Stammdaten im SAP.
• Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen.
• Kaufmännische Betreuung des Gefahrstoffbereichs.
• Mitwirkung an der Optimierung von Einkaufsprozessen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Verhandlungsführung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Ariba

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

PersonaPlan ist ein süddeutsches, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit den Kernkompetenzen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Weiterbildung und Outsourcing.

Seit 1995 schaffen wir innovative Lösungen für Unternehmen, Mitarbeitendeund Weiterbildungsinteressierte. Besonders großen Wert legen wir auf eine individuelle Betreuung und Beratung denn nur so können wir eine partnerschaftliche, faire und langfristige Zusammenarbeit garantieren.

IHRE AUFGABEN

• Steuerung und eigenständige Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses für IT-Hardware, Software sowie externe Dienstleistungen unter Nutzung von SAP und Ariba
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern zur Entwicklung effizienter und wirtschaftlicher Einkaufslösungen
• Einholung, Analyse und kaufmännische Bewertung von Angeboten sowie Auswahl und Betreuung geeigneter Lieferanten
• Erstellung, Prüfung und Begleitung von Verträgen unterschiedlicher Art, beispielsweise für Serviceleistungen, Wartung, Leasing, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) und Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsbearbeitung inklusive Klärung von Abweichungen und Koordination der Zahlungsfreigaben
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Stammdaten im SAP-System
• Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen einschließlich der Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Kaufmännische Betreuung des Gefahrstoffbereichs unter Berücksichtigung der relevanten Prozesse und Vorgaben
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

IHR PROFIL

• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf, technischen Vertrieb oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft sowie eine motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Souveräner Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und anderen externen Geschäftspartnern sowie ein sicheres Auftreten in Verhandlungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

IHRE VORTEILE

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Faire Vergütung und tarifliche Sicherheit durchiGZ/DGB-Tarifvertrag
• Gute Sozialleistungen mitSchicht- und Branchenzuschlägen, Equal Pay (nach Einsatzdauer) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
• Interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region
• Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich
• Vorstellungsgespräche per Video möglich
• Wertschätzende, persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung
• Attraktive "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Frau Yaren Baysal
Personaldisposition

PersonaPlan GmbH - Niederlassung Tiengen
Schlossplatz 2,79761 Waldshut-Tiengen

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