Einkäufer Help Desk (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Infrastructure; Stuttgart; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bonus 1000€

Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits

Arbeitskleidung

Kantine

Betriebsarzt

Urlaub 30 Tage

Job summary

Orizon GmbH, Unit Infrastructure sucht engagierte Mitarbeitende (m/w/d) im Einkauf. In dieser Funktion arbeiten Sie im Help-Desk-Team und fungieren als Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Beschaffung von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung, Angebotseinholung, Preis- und Vertragsverhandlungen sowie das Pflegen von SAP- und Ivalua-Daten; Sie unterstützen Anwender und treiben Prozessverbesserungen voran.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Umgang mit SAP R/3, SAP S/4HANA MM und Ivalua ist Ihnen vertraut.

Responsibilities

• Sie steuern Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Sie pflegen Bestellungen und Einkaufsdaten in SAP und Ivalua.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Fachbereiche bei Fragen rund um den Einkauf.
• Sie bearbeiten Anfragen über Tickets und E-Mails und behalten den Bestellstatus im Blick.
• Sie unterstützen die kontinuierliche Optimierung unserer Einkaufsprozesse.

Skills

Beschaffung

Bestellabwicklung

SAP Erfahrung

Ivalua

Verhandlungen

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

SAP S/4HANA MM

Ivalua

Job description

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmemöglichkeiten beim Kunden
• Sichere Entlohnung bis 22,68 € brutto/h
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus in Höhe von 1.000 €
• Fahrtkostenzuschuss
• Vergünstigungen bei vielen Marken wie z. B. Philips, Otto und Miele über unser Corporate-Benefits-Tool
• Arbeitskleidung von Engelbert & Strauss wird dir bei Bedarf gestellt
• Kantine und Betriebsarzt vor Ort
• Persönlicher Ansprechpartner vor Ort und immer erreichbar
• Urlaub steigt auf 30 Tage im Jahr

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden suchen wir engagierte Mitarbeitende (m/w/d) im Einkauf. In dieser Funktion sind Sie Teil des Help-Desk-Teams und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der Bestellabwicklung sowie der Anwenderunterstützung. Sie begleiten Beschaffungsvorgänge, stehen Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu Einkaufsprozessen und Systemen beratend zur Seite und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im operativen Einkauf sicherzustellen. Darüber hinaus bringen Sie Verbesserungsvorschläge aus dem Tagesgeschäft aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen ein.

Ihre Aufgaben:

• Sie steuern Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Sie pflegen Bestellungen und Einkaufsdaten in SAP und Ivalua.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Fachbereiche bei Fragen rund um den Einkauf.
• Sie bearbeiten Anfragen über Tickets und E-Mails und behalten den Bestellstatus im Blick.
• Sie unterstützen die kontinuierliche Optimierung unserer Einkaufsprozesse.
• Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten zusammen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Sie bringen praktische Erfahrung im Einkauf von Materialien und Dienstleistungen mit.
• Der Umgang mit SAP R/3, SAP S/4HANA MM sowie Ivalua ist Ihnen bestens vertraut.
• Sie kommunizieren sicher und souverän am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Austausch und gehen offen auf unterschiedliche Ansprechpartner zu.
• Sie unterstützen Fachbereiche engagiert bei ihren Anliegen, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und arbeiten serviceorientiert.
• Neue Themen und Herausforderungen gehen Sie eigenständig an, arbeiten sich schnell in neue Inhalte ein und verfolgen Aufgaben konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zielorientierung gehört zu Ihren Stärken.
• Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.