eine Assistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Wedel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich pharmazeutische Industrie sucht eine Büroassistenz in Norderstedt. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Reiseplanung, Rechnungsprüfung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, versierte MS-Office Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Es wird eine direkte Festanstellung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubstage und Zuschüsse angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

Wertschätzende Betreuung während des Vermittlungsprozesses

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Versierter Umgang mit MS-Office wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Protokollschreiben und Präsentationserstellung.
• Verantwortung für Reiseplanung und -buchung.
• Koordination und Beschaffung von Visa für Vorgesetzte.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners aus der pharmazeutischen Industrie suchen wir aktuell eine Büroassistenz am Standort Norderstedt. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Schreiben von Protokollen, Erstellen und Aufarbeiten von Agenden sowie Präsentationen
• Verantwortung desTravelmangements wie Reiseplanung und -buchung
• Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa für Vorgesetzte und Geschäftspartner
• Abwicklung von Reisekosten
• Ausführung derRechnungsprüfung und Kontierung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung im kaufmännischen und operativenBereich wie Vertragserstellungen, Vertragskündigungen,Pflege der Vertragsdatenbank und Zusatzvereinbarungen

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann mit angemessener Erfahrung oder alternativ betriebswirtschaftliches Studium
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktiveund eigenständigeArbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
• Anspruch auf 30 Urlaubstage im Jahr sowie Urlaubsgeld