EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m)

Sartorius; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sabbaticals

Workation

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Vorsorge

Zusammenfassung

Sartorius in Göttingen sucht eine/n EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) zur zuverlässigen Administration von EHS-Prozessen. Du arbeitest hybrid mit gelegentlichem Homeoffice und unterstützt Audits, Genehmigungen sowie Fristenmanagement.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Admin-Erfahrung und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. SAP-Kenntnisse sind Plus; Weiterentwicklung und Budgettransparenz gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit EHS-/Umwelt- oder Verwaltungsfokus.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder regulierten Umgebung.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Datenpflege und Stakeholderkoordination.
• Souveräres Arbeiten mit MS Office, Xflow/Wescale; SAP-Kenntnisse sind plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege, Versionierung und Archivierung EHS-relevanter Dokumente und Genehmigungen.
• Koordination Behördenkommunikation, Inspektionen, Audits, Fristenmanagement und Genehmigungen.
• Bearbeitung EHS-bezogener Rechnungen, Budgettransparenz und Kostenverfolgung unterstützen.
• Pflege Stammdaten, Anlagen- und Nutzerdaten in EHS-Systemen, hohe Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützung Risikobeurteilungen, Berichterstattung und Compliance durch akkurate Dokumentation.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung von EHS-Backoffice-Prozessen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Datenpflege

Stakeholderkommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Xflow

Wescale

SAP

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres EHS&S Teams als EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) und übernimm eine wichtige Rolle bei der zuverlässigen, vollständigen und regelkonformen Administration unserer EHS-Prozesse. Durch strukturierte Dokumentation, sorgfältige Datenpflege, die Koordination mit Behörden sowie die Unterstützung digitaler Workflows trägst du dazu bei, Audits, Genehmigungen und regulatorische Anforderungen transparent sowie effizient umzusetzen und dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: bessere Gesundheit für mehr Menschen.

Die Position befindet sich am Standort Göttingen mit der Möglichkeit, an einigen Tagen pro Woche remote zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Verantworte die Pflege, Versionierung und Archivierung EHS-relevanter Dokumente und Genehmigungen
• Koordiniere Behördenkommunikation sowie Inspektionen, Audits, Genehmigungen und Fristenmanagement
• Bearbeite EHS-bezogene Rechnungen und unterstütze Budgettransparenz sowie Kostenverfolgung
• Pflege Stamm-, Anlagen- und Nutzerdaten in EHS-Systemen und stelle hohe Datenqualität sicher
• Unterstütze Risikobeurteilungen, Berichterstattung und Compliance-Anforderungen durch verlässliche Dokumentation und Datenpflege
• Identifiziere Optimierungspotenziale und entwickle EHS-Backoffice-Prozesse kontinuierlich weiter

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation mit Zusatzqualifikation im EHS-, Umwelt- oder Verwaltungsumfeld
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder einem regulierten Umfeld
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Datenpflege sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, Xflow und Wescale (oder vergleichbar), SAP-Kenntnisse als Plus
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem sichere Englischkenntnisse
• Identifikation mit unseren Werten: Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude

Your Benefits

Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im MDAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen.

• Raum für deine persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, internes Seminar-Angebot
• Arbeite in deinem Rhythmus: Homeoffice-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals und Workation
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungenmit einer35Std.Woche, 30 Urlaubstage
• Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
• Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
• Mobilitätsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
• Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe.

Diese Position wird innerhalb der Sartorius Corporate Administration GmbH besetzt.

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide. We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment. Join our global team and become part of the solution.