EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) - Inklusiver Job

Remotely; Göttingen; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sabbaticals

Workation

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Sartorius sucht am Standort Göttingen einen EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m). Die Rolle umfasst die strukturierte Administration von EHS-Prozessen, Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle.

Remote-Arbeit an einigen Tagen pro Woche wird ermöglicht; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder einem regulierten Umfeld.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Datenpflege sowie Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Xflow und Wescale; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Identifikation mit Nachhaltigkeit, Offenheit, Freude.

Aufgaben

• Verantwortliche Pflege, Versionierung und Archivierung EHS-relevanter Dokumente und Genehmigungen.
• Koordination von Behördenkommunikation, Inspektionen, Audits, Genehmigungen und Fristenmanagement.
• Bearbeitung EHS-bezogener Rechnungen; Unterstützung von Budgettransparenz und Kostenverfolgung.
• Pflege Stammdi en, Anlagen- und Nutzerdaten in EHS-Systemen; Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Unterstützung bei Risikobeurteilungen, Berichterstattung und Compliance durch zuverlässige Dokumentation.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen; Weiterentwicklung von EHS-Backoffice-Prozessen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Datenpflege

Stakeholderkommunikation

Deutsch fließend

Englisch sicher

Organisationstalent

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS Office Suite

Xflow

Wescale

SAP (Plus)

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres EHS&S Teams als EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) und übernimm eine wichtige Rolle bei der zuverlässigen, vollständigen und regelkonformen Administration unserer EHS-Prozesse. Durch strukturierte Dokumentation, sorgfältige Datenpflege, die Koordination mit Behörden sowie die Unterstützung digitaler Workflows trägst du dazu bei, Audits, Genehmigungen und regulatorische Anforderungen transparent sowie effizient umzusetzen und dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: bessere Gesundheit für mehr Menschen. Zu besetzen ist die Position am Standort Göttingen mit der Möglichkeit, an einigen Tagen pro Woche remote zu arbeiten.

Wachse mit uns - deine Aufgaben

• Verantworte die Pflege, Versionierung und Archivierung EHS-relevanter Dokumente und Genehmigungen
• Koordiniere Behördenkommunikation sowie Inspektionen, Audits, Genehmigungen und Fristenmanagement
• Bearbeite EHS-bezogene Rechnungen und unterstütze Budgettransparenz sowie Kostenverfolgung
• Pflege Stamm-, Anlagen- und Nutzerdaten in EHS-Systemen und stelle hohe Datenqualität sicher
• Unterstütze Risikobeurteilungen, Berichterstattung und Compliance-Anforderungen durch verlässliche Dokumentation und Datenpflege
• Identifiziere Optimierungspotenziale und entwickle EHS-Backoffice-Prozesse kontinuierlich weiter

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann|-frau, oder vergleichbare Qualifikation mit Zusatzqualifikation im EHS-, Umwelt- oder Verwaltungsumfeld
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder einem regulierten Umfeld
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Datenpflege sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, Xflow und Wescale (oder vergleichbar), SAP-Kenntnisse als Plus
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem sichere Englischkenntnisse
• Identifikation mit unseren Werten: Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude

Deine Benefits

Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im MDAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:

• Raum für deine persönliche und berufliche Entwicklung:Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, internes Seminar-Angebot
• Arbeite in deinem Rhythmus:Homeoffice-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals und Workation
• Attraktive Vergütung:Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
• Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
• Von Anfang an mitgestalten:UmfassendesOnboarding inklusive Online-Plattform - schon vor dem Einstieg, Workshops, "Buddy" als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
• Mobilitätsvorteile:Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
• Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk

Diese Position wird innerhalb der Sartorius Corporate Administration GmbH besetzt.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe.

Über Sartorius

Sartorius ist Teil der Lösung im Kampf gegen Krebs, Demenz und viele andere Krankheiten. Unsere Technologien helfen wissenschaftliche Erkenntnisse schneller in Medikamente für Patienten weltweit zu übersetzen.

Wir suchen ambitionierte Teamplayer und kreative Köpfe, die zu diesem Ziel beitragen und ihre Karriere in einem dynamischen globalen Umfeld vorantreiben wollen.

Werde auch du Teil der Lösung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

www.sartorius.de/karriere

Referenzcode: R41477

Gleiche Chancen für alle

Unterschiedliche Perspektiven und neue Ideen sind entscheidend, um Fortschritte in den Life Sciences und der Bioprozesstechnik zu vereinfachen, damit Menschen weltweit schneller Zugang zu neuen Therapien erhalten.

Als Arbeitgeber achten wir deshalb auf Chancengleichheit und stellen Menschen unterschiedlichster Herkunft, Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Bildungs- und Karrierewege und mehr ein. Dabei dulden wir keinerlei Diskriminierung von Bewerbenden und Mitarbeitenden.