EDI Specialist (m/w/x)

Bertelsmann-Jobs; Harsewinkel; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenkasse

Hybrides Arbeiten

Mentoring & Weiterbildungen

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Arvato sucht am Standort Harsewinkel eine/n EDI Specialist (m/w/x) zur Gestaltung digitaler Schnittstellen und zur Anbindung von Kund:innen an integrierte Order-to-Cash- und Electronic-Data-Interchange-Lösungen.

Sie überwachen EDI-Anbindungen, analysieren Störungen, arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und treiben kontinuierliche Prozessverbesserungen voran. Von Vorteil ist eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im EDI/Electronic Data Interchange.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• EDI-Monitoring und Prozessoptimierung: Überwachung der EDI-Anbindungen, Analyse von Auffälligkeiten und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Kund:innenanbindung im elektronischen Datenaustausch: Begleitung der Anbindung neuer Kund:innen und sicherer Datenaustausch.
• Fehleranalyse und Lösungsfindung: Ursachenanalyse bei Störungen und Koordination der Klärung mit Schnittstellen.
• Schnittstellenmanagement und interne Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Kundenbetreuung.
• Mitgestaltung und Qualitätsbewusstsein: Hinterfragen von Abläufen und Vorantreiben zukunftsfähiger EDI-Prozesse.

Kenntnisse

EDI-Expertise

MS Office Excel

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Schnittstellen

Ausbildung

Industriekaufmann/Industriekaufmannfrau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

EDI-Tools

Jobbeschreibung

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du möchtest gemeinsam im Team wachsen, Prozesse aktiv weiterentwickeln und mit einem hohen Qualitätsanspruch verlässlich Ergebnisse liefern? Dann werde als EDI Specialist (m/w/x) an unserem Standort in Harsewinkel Teil eines Expert:innenteams, das unsere Kund:innen aus dem Healthcare-Bereich mit integrierten Order-to-Cash- und Electronic-Data-Interchange-Lösungen verbindet. In dieser Rolle gestaltest du digitale Schnittstellen zukunftsorientiert mit und trägst dazu bei, stabile, effiziente und sinnstiftende Prozesse zwischen Kund:innen, Systemen und dem Point of Care sicherzustellen. Are you on it?

Deine Aufgaben

• EDI-Monitoring und Prozessoptimierung: Du überwachst unsere EDI-Anbindungen, analysierst Auffälligkeiten im laufenden Betrieb und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter, um Qualität, Transparenz und Stabilität nachhaltig zu erhöhen.
• Kund:innenanbindung im elektronischen Datenaustausch: Im Rahmen des elektronischen Belegaustauschs begleitest du die Anbindung neuer Kund:innen und sorgst für einen reibungslosen Austausch von Geschäftsdaten zwischen den beteiligten Systemen.
• Fehleranalyse und Lösungsfindung: Bei Störungen im EDI-Umfeld identifizierst du Ursachen, koordinierst die Klärung mit relevanten Schnittstellen und stellst durch pragmatische sowie nachhaltige Lösungen einen stabilen Betrieb sicher.
• Schnittstellenmanagement und interne Abstimmung: Als zentrale:r Ansprechpartner:in arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, der Kundenbetreuung und technischen Schnittstellenpartner:innen zusammen, um Anforderungen klar zu verstehen und effizient umzusetzen.
• Mitgestaltung und Qualitätsbewusstsein: Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst neue Ideen ein und unterstützt dabei, EDI-Prozesse zukunftsfähig, transparent und anwenderorientiert weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Ausbildung und Berufserfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/x)oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise praktische Erfahrung im Bereich EDI / Electronic Data Interchange mit.
• Fachliches Interesse an EDI und Prozessen: Themen wie elektronischer Datenaustausch, Schnittstellen, Datenflüsse und Prozesszusammenhänge begeistern dich, und du möchtest dein Know-how in einem dynamischen Umfeld gezielt weiter ausbauen.
• IT-Affinität und Systemverständnis: Ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, helfen dir dabei, Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um sowohl intern als auch im internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
• Soft Skills: Dich zeichnen eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein lösungsorientierter Blick auf Herausforderungen aus.

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Flexibles Arbeiten: Arbeite in einer hybriden Struktur aus Mobile Office und mit flexiblen Arbeitszeiten, sodass sich Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen.
• Gemeinsames Wachstum & Entwicklung: Wir investieren in deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung – zum Beispiel durch Trainings im Bereich Projektmanagement und Data Analytics, interne Lernformate sowie Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird.
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu.
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z.B. zum Deutschlandticket)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.