Rechtsanwaltsfachangestellte - Korrespondenz / KMS / Administration (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte für die Organisation der Kanzleiarbeit und die Bearbeitung der Korrespondenz. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Aktenmanagement und die Büroorganisation. Sie profitieren von einer fairen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Betriebsklima, das durch zahlreiche Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzt wird. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie sich langfristig entwickeln können.

Leistungen

29 Tage Urlaub

Betriebsurlaub am 24.12. und 31.12.

Flexible Arbeitszeiten

Hoher Zuschuss zur Altersvorsorge

eGYM Wellpass

Regelmäßige Gesundheitstage

Kostenlose Getränke

Butterbrezel-Frühstück

Tischkicker

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kanzleiarbeit und Korrespondenz.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und KMS-Software.

Aufgaben

• Organisieren der Kanzleiarbeit in Abstimmung mit Gesellschaftern.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingang.

Kenntnisse

Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

MS-Office Kenntnisse

KMS-Software Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte - Korrespondenz / KMS / Administration (m/w/d), Ulm

Was erwartet Sie?

• Sie organisieren die anwaltliche Kanzleiarbeit in enger Abstimmung mit den geschäftsführenden Gesellschaftern.
• Sie erledigen die Korrespondenz, hauptsächlich selbstständig sowie nach Stichworten und Diktat.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, inklusive Fristennotierung und -kontrolle.
• Sie bedienen und bearbeiten das beA-Postfach eigenständig.
• Sie kümmern sich um die Büroorganisation und das Aktenmanagement.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einer ähnlichen Position
• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office mit, Ihre Kenntnisse in KMS-Software sind von Vorteil
• Sie arbeiten selbständig und qualitätsbewusst
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• 29 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. Betriebsurlaub
• Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• eGYM Wellpass und regelmäßige Gesundheitstage
• Kostenlose Getränke von Smoothies bis Espresso vor Ort
• Bestes Betriebsklima durch Butterbrezel-Frühstück und Tischkicker
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Freiheiten in einem familiären Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Academy

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Korrespondenz / KMS / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

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