Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)

abakus Personal GmbH & Co. KG, München; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung sucht einen engagierten Backoffice Assistenten oder Office Manager. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Organisation von Geschäftsreisen, verwalten administrative Prozesse und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei. Sie sind das Herzstück des Büros und sorgen für einen strukturierten Arbeitsablauf. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne Verantwortung übernehmen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem angenehmen Arbeitsklima zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Angenehmes Arbeitsklima

Mitarbeiterveranstaltungen

Ausführliche Einarbeitungszeit

Kostenlose Parkplätze

Erreichbar mit dem ÖPNV

Mobiles Arbeiten

Kantine

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent wäre von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Büroalltag.
• Verwaltung administrativer Personalprozesse und Fuhrpark.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

• Attraktive Vergütung

• Flache Hierarchien

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Angenehmes Arbeitsklima

• Mitarbeiterveranstaltungen

• Ausführliche Einarbeitungszeit

• Soziale Verantwortung (CSR)

• Kostenlose Parkplätze

• Erreichbar mit dem ÖPNV

• Mobiles Arbeiten auf

• Kantine

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung und suchen im Auftrag unserer Kunden regelmäßig engagierte und organisierte Persönlichkeiten für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) am Standort München. Wenn Sie als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) ein strukturiertes Arbeiten schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowieSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Empfang und Telefonmanagement

• Betreuung administrativer Personalprozesse sowie eigenverantwortliche Verwaltung eines Fuhrparks

• Verwaltung und Koordination von Mobilfunkverträgen in Zusammenarbeit mit Providern sowie Einkauf und Bestellwesen

• Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeine administrative Aufgaben

• Mitwirkung an internen Projekten sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Firmenevents

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise , Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) !

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG
Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. [phone]

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.