E-Commerce Manager Operations & Expansion – Fokus Amazon & Marketplaces (w/m/d)

PharmaSGP Holding SE; Gräfelfing; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Mentoring während der Einarbeitung

Entwicklungsgespräche

Firmenevents

Bike Leasing

Obst & Getränke

Tiefgaragenstellplätze

Job summary

PharmaSGP Holding SE sucht eine erfahrene Fachkraft für Supply Chain und Logistik, die Bedarfsplanung, Umlagerungen und Rechnungsprozesse steuert. Sie koordinieren Logistikdienstleister, prüfen Wareneingänge und optimieren Bestände in einem hybriden Arbeitsumfeld.

Sie bringen Erfahrung im Online-Handel und idealerweise in Tools wie Billbee, Easybill oder Tradebyte mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit Fokus Logistik/Supply Chain/E‑Commerce.
• Berufserfahrung in Logistik, Supply Chain oder Online-Handel.
• Idealerweise Erfahrung mit Amazon Seller Central, FBA/FBM.
• Gute Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder Abrechnungs-Tools.
• Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bedarfsplanung, Forecasting und Stock Planning für D2C Marktplätze (z. B. Amazon, Otto, Shop Apotheke) sowie Umlagerungen an Amazon (FBA) & D2C Logistiker.
• Koordination von Logistikdienstleistern, Prüfung Wareneingänge, Klärung von Differenzen und operative Problemlösungen.
• Überwachung von Warensaldo, Lagerstandorte und Out-of-Stock-Situationen.
• Erstellung und Verfolgung von Remissionen; Begleitung von Erstattungsprozessen.
• Datenqualität sicherstellen, prüfungsrelevante Gebühren- und FBA-Abrechnungen dokumentieren und reporten.

Skills

Logistik

Supply Chain

E‑Commerce

Datenanalyse

Excel

Power BI

PowerPoint

Deutsch/Englisch

Education

Logistik- oder E‑Commerce-Studium/Ausbildung

Tools

Billbee

Easybill

PlentyOne

Tradebyte

Base

Job description

Über uns

PharmaSGP ist ein Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender, nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan®, das pflanzliche Schlafmittel Nr.1 in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt®, Formigran®, Rubaxx® oder Restaxil® sowie unsere neueste MarkepureSGP®. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich!

Deine Aufgaben

• Bedarfsplanung & Umlagerungen:Du steuerst strategisches und operatives Forecasting und Stock Planning für alle D2C Marktplätze (u.a. Amazon, Otto, Shopapotheke) sowie unsere Umlagerungen an Amazon (FBA) & D2C Logistiker (FBM) – von der Mengenabstimmung bis zur Sendungserstellung
• Logistik & Wareneingang:Du koordinierst Logistikdienstleister und Spediteure, prüfst Wareneingänge, klärst Differenzen und löst operative Probleme bei Anlieferungen und Verpackungen im direkten Austausch mit unseren Partnern.
• Bestand & Risiko:Du behältst das Warenbestandsalter im Blick, prüfst die FBA & FBM-Lagerstandorte und entwickelst Lösungsansätze für Out-of-Stock-Situationen
• Remissionen & Erstattungen:Du erstellst und verfolgst Remissionen, kündigst Ware bei unseren Logistikern an und begleitest Erstattungsprozesse
• Daten & Reporting;Du bist Hauptansprechpartner für die Korrektheit unserer (Stamm-)Daten, entwickelst klare Prüfungsprozesse für Gebühren- und FBA-Abrechnungen und setzt diese operativ um – Strukturierte, datengetriebene und automatisierte Reportings stellen für Dich dabei die Grundlage Deiner Arbeit dar
• Prozesse & Expansion:Du optimierst unsere Abläufe weiter, bewertest neue Tools und Marktplätze und treibst Projekte wie das Set-up neuer Sales-Kanäle und Logistik-Anbindungen eigenständig voran
• Zusammenarbeit:Du bist zentrale Schnittstelle zu relevanten Abteilungen wie Einkauf, Customer Service, Controlling und Accounting und setzt gemeinsam mit diesen Prozesse und Projekte um

Dein Profil

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare, relevante Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management oder E-Commerce
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in Supply Chain, Logistik oder im Online-Handel und hast idealerweise schon Erfahrungen in der Steuerung von Logistikdienstleistern gesammelt
• Optional: Du bringst erste Erfahrung im Handling von Amazon Seller Central, FBA & FBM oder vergleichbaren E-Commerce Marktplätzen mit
• Du kennst dich mit Warenwirtschafts- oder Rechnungserstellungstools (z.B. Billbee, Easybill) aus und auch Middleware-Lösungen wie PlentyOne, Tradebyte, Base o.Ä. sind dir nicht fremd
• Du magst die Arbeit mit Zahlen und Fakten und bist strukturiert und zielorientiert
• Du kannst aussagekräftige Analysen mit Excel oder PowerBI durchführen sowie Präsentationen mit PowerPoint erstellen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und kannst komplexe Sachverhalte sowie Lösungsvorschläge klar und verständlich vermitteln
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und bringst Deine Themen eigenständig voran

Unser Versprechen

• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten– für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
• Hybrides Arbeitsmodellmit zwei Tagen Mobilen Arbeiten pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
• Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung– bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
• Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeldund die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
• Regelmäßige Firmenevents– wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events
• Mobilität– wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
• Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee
• Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse– für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse