Drittmittel- und Forschungsbereichsmanager:in (m/w/d) - EG11 TV-AVH

IFSH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsinstitution in Hamburg sucht eine/n Drittmittel- und Forschungsbereichsmanager:in mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium und umfassendem Wissen im Finanzmanagement. Die gesuchte Person wird verantwortlich sein für die Betreuung nationaler und internationaler Projekte und als zentrale Schnittstelle zwischen Forschung und Service agieren. Ideale Bewerber:innen haben Freude an der Schnittstellenarbeit, hohe analytische Fähigkeiten, sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option sind geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Option auf Homeoffice

Qualifikationen

• Erfahrung im Drittmittel- und Finanzmanagement.
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht.
• Erfahrungen in der Beantragung und Administration von EU-geförderten Projekten.

Aufgaben

• Betreuung und Steuerung von Drittmittelprojekten.
• Beratung zu Budgetierung und Ressourcenplanung.
• Erstellung von Finanzübersichten und Prognosen.
• Ansprechpartner für Administrationsanfragen.
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationskompetenz

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Drittmittel- und Forschungsbereichsmanager:in (m/w/d) - EG11 TV-AVH

Forschung für Frieden und Sicherheit

Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit – global, regional, lokal. Das Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.

In Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Das IFSH ist heute ein Ort durch Internationalität und Vielfalt geprägt, wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.

Wir suchen eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Forschung und Servicebereichen agiert und die kaufmännische Steuerung unserer Drittmittelprojekte verantwortet. Die Position ist nach EG11 TV-AVH bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Steuerung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten von der Antragsphase bis zur Endabrechnung inkl. Budgetplanung, Controlling und Einhaltung aller relevanten Förder- und Rechtsvorgaben.
• Beratung von Projekt- und Forschungsbereichsleitungen zu Budgetierung, Mittelverwendung, Personal- und Ressourcenplanung sowie Prüfung von Förderbedingungen und Verträgen.
• Erstellung von Finanzübersichten, Prognosen und Berichten; Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektträgern.
• Zentraler Ansprechpartner für die Führungskräfte der Forschungsbereiche bei größeren Administrationsanfragen (z. B. Stellenausschreibungen) und anschließende Koordination der jeweils relevanten Serviceprozesse (HR, Finanzen, IT, Beschaffung, Veranstaltungsmanagement).
• Unterstützung im Berichtswesen sowie Monitoring und Aufbereitung von Kennzahlen zur Steuerung der Forschungsbereiche.
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Politikwissenschaften) oder gleichwertige Qualifikation, alternativ gleichwertige Erfahrung im Drittmittel- und Finanzmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermittelgebern und -zuwendungen (z. B. DFG, BMFTR, weitere Bundesministerien).
• Idealerweise Erfahrungen in der Beantragung und Administration von EU-geförderten Projekten (Horizon, ERC etc.).
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohes Organisationstalent, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Freude an Schnittstellenarbeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration – mit viel Kontakt zu unseren Wissenschaftler:innen und den Kolleg:innen in den Servicebereichen, Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team.

Attraktive Rahmenbedingungen

• Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext bis zu 60 % aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte

Weitere Informationen

Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/karriere).

Bewerbungsschluss ist der 18.01.2026.