Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d)

PwC; Essen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensberatung in Essen sucht einen Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d). Du spielst eine Schlüsselrolle in großen Projekten und optimierst Dokumentenprozesse. Voraussetzungen sind ein ingenieurwissenschaftlicher Abschluss und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement. Der Arbeitsort ist flexibel, und es sind Home-Office-Möglichkeiten gegeben.

Leistungen

Flexibilität bei Arbeitszeiten und -orten

Masterförderung

Teilzeit-Blockmodell und Sabbaticals

Betriebliche Krankenkasse und Sportangebote

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise bei Bauprojekten.
• Identifiziert Probleme und schlägt Lösungen vor.
• Kenntnisse in Tools und Vorlagen für große Projekte.

Aufgaben

• Optimierung und Standardisierung der Dokumentenprozesse.
• Konzeption, Planung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems.
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Schulung von Mitarbeitern.

Kenntnisse

Kenntnisse in einschlägigen Verordnungen und Gesetzen

Team- und innovationsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium in Ingenieurwissenschaften, Bauingenieurwesen oder Maschinenbau

Tools

Fachspezifische Software

Datenbanken

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d), Essen

Essen, Germany

Für unseren Geschäftsbereich suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d).

Das erwartet dich

• Projekte: Du wirst als Dokumentenmanager:in Teil von anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten und arbeitest bei langfristigen Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturvorhaben unserer Mandanten mit.
• Dokumentenmanagement: Du spielst eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Realisierung wegweisender Großprojekte. Deine Mission ist die Konzeption, Planung und Umsetzung eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagements und dazugehörigen Systems.
• Support: In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass Großbau- und Infrastrukturprojekte erfolgreich und effizient nach den Projektzielen umgesetzt werden.
• Aufgabenvielfalt: Du bist für die Optimierung und Standardisierung der Dokumentenprozesse, die Implementierung von Tools und Vorlagen in Großprojekten sowie für die Berichterstellung zuständig. Außerdem definierst du Systemanforderungen, schulst Mitarbeiter:innen, nimmst an Projektbesprechungen teil und unterstützt die Projektleitung.

Das bringst du mit

• Du hast dein Studium in Ingenieurwissenschaften mit Schwerpunkt Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise im Rahmen von Bauprojekten, dem Bauprojektmanagement oder in großen Infrastrukturprojekten mit.
• Du besitzt Kenntnisse in einschlägigen Verordnungen und Gesetzen (z. B. AHO, VOB, HOAI), fachspezifischer Software sowie im Umgang mit Datenbanken.
• Du identifizierst Probleme und zeigst Wege zu ihrer Bewältigung auf. Deine Arbeitsweise ist team- und innovationsorientiert, und du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bitte beachte bei deiner Bewerbung, dass bei der Tätigkeit eine durchschnittliche Reisetätigkeit von etwa 3 Tagen pro Woche vorgesehen ist und wir deine Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung benötigen.

Deine Benefits

• Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du bei uns - in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen - selbst bestimmen. Es gibt keine Kernarbeitszeiten, und du hast die Möglichkeit, im Home Office sowie in über 40 Ländern zu arbeiten.
• Masterförderung: Durch unsere interne Academy, internationale Erfahrungen durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst du dich stetig weiter. Wir bieten auch die Möglichkeit einer Masterförderung für Examens- und Spezialisierungsmaster an.
• Freizeit: Dank eines Teilzeit-Blockmodells kannst du auch mehrmonatige Auszeiten in Form eines Sabbaticals nehmen. Überstunden kannst du auf einem persönlichen Jahresarbeitszeitskonto sammeln und im Laufe des Jahres durch Freizeit ausgleichen. Restliche Überstunden werden jährlich ausgezahlt.
• Gesundheit: Neben einer betrieblichen Krankenkasse bieten wir Vorsorgeuntersuchungen und Sportangebote an. Nutze unser kostenloses Betriebssportprogramm oder profitiere von vergünstigten Beiträgen in Fitnessstudios oder einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft.

Das ist noch nicht alles: Wir möchten ein positives Arbeitsumfeld schaffen, in dem flexibles und kreatives Arbeiten möglich ist, Arbeit anerkannt und Leistung honoriert wird. Alle Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

Bei PwC Deutschland arbeiten wir daran, Herausforderungen zu lösen, nachhaltige Ergebnisse zu schaffen und das Vertrauen in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken. Als Teil unseres Managed Services Teams unterstützt du Projekte unserer Kunden in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Delivery Modellen. Mit unserem Onboarding und deiner Erfahrung sicherst du Qualitätsstandards und förderst die Effizienz von Prozessabläufen. Technologien und Systeme sind in unseren Projekten dein Begleiter. Zu unseren Schwerpunkten zählen Business & Market Activation, Innovation & Architecture sowie Transformation und Prozessoptimierung.