Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d)

PwC Deutschland; Essen; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilität - Home Office

Masterförderung

30 Urlaubstage

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Job summary

PwC Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d) im Geschäftsbereich Consulting. Du wirst Teil von anspruchsvollen Projekten und gestaltest das Dokumentenmanagement für Großvorhaben aktiv mit.

Zu den Aufgaben gehören Konzeption, Planung, Umsetzung sowie Schulungen und Berichterstattung. Reisebereitschaft wird erwartet; flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen werden geboten.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise bei Bau- oder Infrastrukturprojekten.
• Kenntnisse relevanter Verordnungen (AHO, VOB, HOAI) und fachspezifischer Software.
• Prozess-Optimierung, Schulung von Mitarbeitenden, Mitarbeit in Projektteams.

Responsibilities

• Mitwirkung als Dokumentenmanager in Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturprojekten.
• Konzeption, Planung und Umsetzung eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagements und zugehörigen Systems.
• Optimierung und Standardisierung von Dokumentenprozessen sowie Einführung von Tools und Vorlagen.
• Unterstützung der Projektleitung und Berichterstellung; Mitwirkung an Projektbesprechungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Ingenieurwissenschaften (Bauingenieurwesen oder Maschinenbau) oder vergleichbarer Studiengang

Job description

Für unseren Geschäftsbereich Consulting suchen wir dich zum nächstmöglicher Zeitpunkt als Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d).

Das erwartet dich

Projekte - Du wirst als Dokumentenmanager:in Teil von anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten und arbeitest bei langfristigen Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturvorhaben unserer Mandanten mit.
Dokumentenmanagement - Du spielst eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Realisierung wegweisender Großprojekte. Deine Mission ist die Konzeption, Planung und Umsetzung eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagement und dazugehörigen Systems.
Support - In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass Großbau- und Infrastrukturprojekte erfolgreich und effizient nach den Projektzielen umgesetzt werden.
Aufgabenvielfalt - Du bist für die Optimierung und Standardisierung der Dokumentenprozesse, Implementierung von Tools und Vorlagen in Großprojekten sowie für die Berichterstellung zuständig. Außerdem definierst du Systemanforderungen, schulst Mitarbeiter:innen, nimmst an Projektbesprechungen teil und unterstützt die Projektleitung.

Das bringst du mit

• Du hast dein Studium in Ingenieurwissenschaften mit einem Schwerpunkt in Bauingenieurwesen, Maschinenbau, o. Ä. oder einen vergleichen Studiengang abgeschlossen.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise im Rahmen von Bauprojekten, dem Bauprojektmanagement oder in großen Infrastrukturprojekten mit.
• Du besitzt Kenntnisse in einschlägigen Verordnungen und Gesetzen (z. B. AHO, VOB und HOAI), fachspezifischer Software sowie im Umgang mit Datenbanken.
• Du identifizierst Probleme und zeigst Wege zu ihrer Bewältigung auf. Deine Arbeitsweise ist dabei team- und innovationsorientiert und du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bitte beachte bei deiner Bewerbung, dass bei der Tätigkeit eine durchschnittliche Reisetätigkeit von etwa 3 Tagen pro Woche vorgesehen ist und wir deine Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung benötigen.

Deine Benefits

Flexibilität -In Abstimmung mit deinem Team erwartet dich ein Mix aus gemeinsamen Bürotagen und Home Office. Dabei gibt es keine Kernarbeitszeiten - im Rahmen der betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, temporär in über 40 Ländern zu arbeiten.
Masterförderung - Durch unsere interne Academy, internationale Erfahrungen durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst du dich stetig weiter. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit einer Masterförderung für Examensmaster und Spezialisierungsmaster an.
Freizeit - Überstunden kannst du auf deinem Jahresarbeitszeitenkonto (JAZ) sammeln und nach arbeitsintensiven Phasen durch Freizeit ausgleichen. Restliche Überstunden werden einmal jährlich ausgezahlt. Zusätzlich stehen dir 30 Urlaubstage im Kalenderjahr zur Verfügung.
Gesundheit -Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Neben einer eigenen betrieblichen Krankenkasse bieten wir auch Vorsorgeuntersuchungen sowie Sportangebote an. Nimm an unserem kostenlosen Betriebssportprogramm teil oder profitiere von vergünstigten Beiträgen in diversen Fitnessstudios oder einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
Das ist noch nicht alles -Wir möchten ein positives Arbeitsumfeld schaffen: Ein Umfeld, in dem flexibles und kreatives Arbeiten möglich ist, in dem Arbeit anerkannt und Leistung honoriert wird und auf das wir stolz sind. Alle Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

Bei PwC Deutschland arbeiten wir daran, entscheidende Herausforderungen zu lösen, nachhaltige Ergebnisse zu schaffen und das Vertrauen in die Wirtschaft und Gesellschaft auszubauen. Als Teil unseres Managed Services Teams unterstützt du in enger Zusammenarbeit mit diversen Delivery Modellen Projekte unserer Kunden. Mit unserem Onboarding und deiner Erfahrung sicherst du definierte Qualitätsstandards und förderst die Effizienz von Prozessabläufen. Technologien und Systeme sind in unseren Projekten dein Begleiter. Zu unseren Schwerpunkten zählen die Fachgebiete Business & Market Activation, Innovation & Architecture sowie Transformation und Prozessoptimierung.