Document Controller (w/m/d)

Sunfire; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Home‑Office‑Option

Zusammenfassung

Sunfire sucht eine/n Dokumentenkontroller/in zur befristeten Verstärkung in Dresden. Sie koordinieren Dokumentenlenkung, verwalten Master Document List per Excel/SharePoint und arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Teams zusammen.

Zudem optimieren Sie Prozesse, erstellen Schulungen und Reports. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich sowie 2 Jahre Document Control‑Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in technischem oder kaufmännischem Bereich, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Document Control – idealerweise in EPC‑Umfeld, Öl‑ und Gasbranche, Chemieanlagenbau oder vergleichbar.
• Umgang mit DMS‑ und ERP‑Systemen sowie SharePoint und MS‑Office‑Anwendungen ist vertraut.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten.
• Verwaltung und Pflege der Master Document List mithilfe von Excel und SharePoint, revisionssicheres Dokumentieren und Archivieren.
• Prozessoptimierung, Standards und Arbeitsmittel im Dokumentenmanagement weiterentwickeln; Teilnahme an Abstimmungen mit Kunden/Lieferanten und Unterstützung der Projektteams.
• Schulungen im Umgang mit Kunden‑ und Dokumentenmanagementsystemen durchführen; regelmäßige Auswertungen und Reports erstellen.

Kenntnisse

Documentenkontrolle

DMS‑Systeme

ERP‑Systeme

SharePoint

MS Office

Teamplayer

Durchsetzungsstärke

Organisationsstärke

Hands‑on‑Mentalität

Ausbildung

Ausbildung in technischer oder kaufmännischer Bereich

Weiterbildung im Dokumentenmanagement

Tools

Excel

SharePoint

ERP‑Systeme

Jobbeschreibung

Hinweis: Diese Position ist befristet für die Dauer von etwa 24 Monaten.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für die Dokumentenlenkung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten. Dabei stellst du sicher, dass alle Dokumente vollständig, aktuell und termingerecht bereitgestellt werden.
• Dokumentenverwaltung und -Pflege: Du verantwortest die Verwaltung und Pflege der Master Document List mithilfe von Excel und SharePoint. Außerdem stellst du sicher, dass Dokumentationsrichtlinien und ‑Standards, insbesondere im Rahmen der As‑Built‑Dokumentation, konsequent eingehalten werden. Du prüfst Dokumente formal, pflegst und archivierst diese revisionssicher und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher. Dabei behältst du jederzeit den Überblick über Versionen, Freigaben und Dokumentenstände.
• Prozessoptimierung und Abstimmung: Du entwickelst Standards, Prozesse und Arbeitsmittel im Dokumentenmanagement kontinuierlich weiter und trägst so zu effizienten und transparenten Abläufen bei. Du nimmst an wichtigen Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten teil und unterstützt die Projektteams mit deiner Expertise im Dokumentenmanagement.
• Schulungen und Reporting: Du führst Schulungen im Umgang mit Kunden‑ und Dokumentenmanagementsystemen durch und unterstützt Anwender bei deren Nutzung. Zudem erstellst du regelmäßige Auswertungen und Reports für dein Verantwortungsgebiet.

Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement, oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
• Erfahrung: Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Document Control mit – idealerweise in einem EPC‑Umfeld, in der Öl‑ und Gasbranche, im Chemieanlagenbau oder in einem vergleichbaren Bereich. Der Umgang mit DMS‑ und ERP‑Systemen ist dir vertraut, ebenso wie SharePoint und die gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch ein hohes Qualitäts‑ und Verantwortungsbewusstsein. Du bist Teamplayer und bringst gleichzeitig die nötige Durchsetzungsstärke mit, um Themen erfolgreich voranzubringen. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe, Organisationsstärke und Flexibilität behältst du auch in einem dynamischen Projektumfeld stets den Überblick. Außerdem zeichnest du dich durch technisches Interesse und eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus.
• Sprache: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Energiewende: Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
• Entwicklung & Wertschätzung: In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche möchten wir dich persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
• Work Life Balance: Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde. 30 Tage Urlaub – Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel.
• Mobilität: Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz – Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB‑Abo‑Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
• Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

- Hier findest du unsere Unternehmenswerte -