Document Controller (w/m/d)

Sunfire AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung

Unterstützung bei der Mobilität

Sport- und Entspannungsangebote

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Energiewende in Dresden sucht einen Projektmanagement-Support. In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektteam bei administrativen Aufgaben und der Dokumentenverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Dokumentationsmanagement mit. Zudem sind hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurtechnischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Führung der Masterdokumentenliste in Excel und SharePoint.
• Weiterentwicklung der Projektdokumentationslisten und Standards.
• Teilnahme an zentralen Abstimmungsterminen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Support

Dokumentenverwaltung

DMS-Management

Team-Schulungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office-Anwendungen

Dokumentationsmanagement-Programme

Jobbeschreibung

Hinweis: Diese Stelle ist befristet für die Dauer von vrsl. 12 Monaten.

WAS ERWARTET DICH?

Aufgaben

• Projektmanagement-Support

  Du entlastest unser Projektmanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Dokumentation. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du Informationen zwischen internen Abteilungen, externen Kunden und Partnern und stellst die termingerechte Lenkung aller Projektdokumente sicher.

• Dokumentenverwaltung

  Du führst die Masterdokumentenliste in Excel und SharePoint, verwaltest interne wie externe Dokumente und prüfst deren Qualität, Rechtskonformität und Versionsstand. Dabei legst du Register an, archivierst revisionssicher und gewährleistest die Einhaltung aller geltenden Dokumentationsrichtlinien.

• Optimierung & DMS

  Kontinuierlich entwickelst du unsere Projektdokumentationslisten, Standards, Prozesse und Arbeitsmittel weiter. Du begleitest die Einführung des Dokumentenmanagementsystems, erarbeitest ein tragfähiges Metadatenmodell und sorgst so für nachhaltige Effizienz- und Qualitätssteigerungen.

• Schulung & Reporting

  Als verantwortliche/r Document Controller/in nimmst du an zentralen Abstimmungsterminen mit Kunden und Lieferanten teil, führst Team-Schulungen im Umgang mit dem DMS durch und erstellst transparente Reports zu deinem Fachgebiet – so hast du den Projekterfolg stets im Blick.

Profil

• Ausbildung

  Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.

• Erfahrung

  Du bringst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurstechnischen Bereich mit und hast einen sicheren Umgang in den gängigen MS Office-Anwendungen und Dokumentationsmanagement-Programmen.

• Persönlichkeit

  Du bist eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit und kannst mit Kommunikationsstärke und einer guten Auffassungsgabe überzeugen.

• Sprache

  Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und kannst dich in beiden Sprachen verständigen.

Unser Angebot

• Energiewende

  Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

• Entwicklung & Wertschätzung

  In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

• Work Life Balance

  Ob du lieberkonzentriert von zu Hausearbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.

• Gesundheit & Wohlbefinden

  Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.

• 30 Tage Urlaub

  Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

• Mobilität

  Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

• Vorsorge

  Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.