DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d)

Digitalfabrix; München; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Firmenfahrzeug möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Kindergartenzuschuss

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Digitalfabrix sucht einen DMS-Spezialisten zur Begleitung kommunaler Kunden bei der Einführung der DMS-Lösung komXwork. Sie planen, schulen und betreuen die Implementierung, damit Dokumente medienbruchfrei digital verwaltet und revisionssicher archiviert werden.

Sie arbeiten eng mit Produktmanagement und Kunden zusammen, erstellen Projektpläne und Konzepte, unterstützen Tests und tragen zur stetigen Prozessverbesserung bei. Flexibles Hybrid-Arbeitsmodell wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Verwaltungsinformatik, Public Management oder vergleichbar oder IT-nahe Ausbildung.
• DMS-Erfahrung, Kenntnisse zu Aktenstrukturen und dokumentenbasierten Prozessen.
• Kenntnisse in SQL-Datenbanken, idealerweise Microsoft-Serverumgebungen.
• Arbeite strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert; Anforderungen schnell verstehen und umsetzen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; teamorientiert.
• Flexibilität und Mobilität für Projekte; Führerschein Klasse B; Reisebereitschaft in Bayern.

Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
• Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
• Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
• Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
• Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

Kenntnisse

DMS-Erfahrung

SQL-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch Kommunikation

Ausbildung

Informatik Studium

Verwaltungsinformatik

IT-nahe Ausbildung

Tools

Microsoft-Serverumgebungen

SQL-Server

Jobbeschreibung

DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d)

Startdatum

Ab sofort

Standort

Nürnberg, Landshut, München oder Remote

Anstellungsart

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit

Du begleitest unsere kommunalen Kunden auf fachlicher und technischer Ebene auf ihrem Weg in die digitale Welt. Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Einführung unseres DMS – von der Planung über die Durchführung von Schulungen bis hin zur anschließenden Betreuung im Projektumfeld. Mit deinem Einsatz unterstützt du dabei, Dokumente medienbruchfrei digital zu verwalten und revisionssicher zu archivieren. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen Verwaltung, in der Behördengänge zunehmend digital und komfortabel von zu Hause aus erledigt werden können. Darüber hinaus erstellst du Projektpläne, verantwortest deren Umsetzung und bringst Kundenanforderungen in enger Abstimmung mit unserem Produktmanagement in die praktische Umsetzung.

WAS ERWARTET DICH?

• Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
• Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
• Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
• Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
• Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

WAS BRINGST DU MIT?

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z.B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
• Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
• Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
• Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
• Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns
• Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen

WAS BIETEN WIR DIR?

• Hybrides Arbeiten
• Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
• Mentoring-Programm
• Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
• Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr