Disposition & Backoffice (m/w/d) im Autohaus

Automobile Lopp; Affing; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Kurze Entscheidungswege

Verantwortung übernehmen

Fahrkostenzuschuss

Job summary

Autohaus Lopp sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Fahrzeugmanagement, Disposition und verwaltender Organisation. Du sorgst dafür, dass Fahrzeuge, Dokumente und Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und bist das Rückgrat unseres Verkaufsteams.

Zu deinen Aufgaben gehören Datenimport, Pflege von Fahrzeugdaten, Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Kunden sowie organisatorische Unterstützung des Verkaufsteams.

Qualifications

• Erfahrung im Büro-, Dispositions- oder Verwaltungsbereich.
• Begeisterung für das Automobil-Feld.
• Idealerweise Erfahrung im Autohaus oder Automotive-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Windows-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hoher Anspruch an Genauigkeit und Qualität der eigenen Arbeit.
• Besondere Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Lieferanten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.

Responsibilities

• Datenimport und Pflege unserer Fahrzeuge in den bestehenden Verkaufssystemen.
• Verwaltung und Organisation von Fahrzeugdaten, Dokumenten und Unterlagen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Kunden.
• Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Dokumentenmanagement rund um Fahrzeugankauf, Verkauf und Auslieferung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Unterstützung im Rechnungswesen.
• Koordination von After-Sales-Prozessen gemeinsam mit dem Verkaufsteam.
• Garantieverlängerungen
• Fahrzeugzulassungen
• Speditionsbuchungen
• Organisation und Bearbeitung wichtiger Post- und Schreibvorgänge

Skills

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Job description

Autohaus Lopp | Vollzeit / Teilzeit möglich

Du arbeitest sehr strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen Fahrzeugen und Prozessen den Überblick?

Zudem stärkst du deinen Kollegen und Kolleginnen gerne den Rücken und kümmerst dich um die Abwicklung hinter den Kulissen ?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Für unser Autohaus suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Fahrzeugmanagement, Disposition und verwaltender Organisation.

Du sorgst dafür, dass Fahrzeuge, Dokumente und Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und bist das Rückgrat unseres Verkaufsteams.

Aufgaben

• Datenimport und Pflege unserer Fahrzeuge in den bestehenden Verkaufssystemen
• Verwaltung und Organisation von Fahrzeugdaten, Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Kunden
• Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen Aufgaben
• Dokumentenmanagement rund um Fahrzeugankauf, Verkauf und Auslieferung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Unterstützung im Rechnungswesen
• Koordination von After-Sales-Prozessen gemeinsam mit dem Verkaufsteam
• Garantieverlängerungen
• Fahrzeugzulassungen
• Speditionsbuchungen
• Organisation und Bearbeitung wichtiger Post- und Schreibvorgänge

Qualifikation

• Erfahrung im Büro-, Dispositions- oder Verwaltungsbereich
• Begeisterung für das Automobil-Feld
• Idealerweise Erfahrung im Autohaus oder Automotive-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Windows-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hoher Anspruch an Genauigkeit und Qualität der eigenen Arbeit
• Besondere Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Lieferanten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Autohaus
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Fahrzeuge, Organisation und Vertrieb
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team
• Möglichkeit, Verantwortung im organisatorischen Kernbereich des Unternehmens zu übernehmen
• Fahrkostenzuschuss

Wenn du gerne organisiert arbeitest und Freude daran hast, Prozesse im Hintergrund effizient zu steuern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.