Disponentin / Serviceassistentin (m/w/d) in Teilzeit

A. Rußig Opel-Vertragsh.; Neustadt in Sachsen; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 30 Std/Woche

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Geburtstags/Jubiläums-Gutscheinkarte

Mitarbeiterrabatte auf Autoteile/Leist

Teamevents

Job summary

A. Rußig Opel-Vertragsh. in Neustadt in Sachsen sucht eine Disponentin / Serviceassistentin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche).

Schwerpunkt ist Fahrzeugdisposition; Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Serviceassistenz gehört dazu. Wir bieten ein familiäres Umfeld, moderne Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlage von Fahrzeugdaten, Bestellungen, Koordination von Zulassungen sowie die Organisation von Ersatzfahrzeugen.

Qualifications

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie besitzen Organisationstalent und behalten bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Sie arbeiten gern selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie sind sicher im Umgang mit PC und digitalen Anwendungen.
• Sie kommunizieren freundlich und serviceorientiert.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in Fahrzeugdisposition oder Autohaus ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund willkommen.

Responsibilities

• Fahrzeugdisposition: Anlage, Pflege und Verwaltung von Fahrzeugen und Daten.
• Bestellung von Neu- und Lagerfahrzeugen, Überwachung von Lieferterminen.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Bestelldaten; Fahrzeugbestand pflegen.
• Koordination von Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen; Unterlagen verwalten.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Fahrzeugdisposition.
• Serviceassistentin-Vertretung: Empfang, Terminvereinbarung, Werkstattkoordination.
• Organisation von Ersatz- und Mietfahrzeugen; Unterstützung im Servicebereich.

Skills

Organisationstalent

strukturiert

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse

serviceorientierte Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Tools

PC & digitale Anwendungen

Job description

Komm als Disponentin in unser Team!

Dann verstärke unser #TeamRußig!

Für unser Autohaus in Neustadt in Sachsen suchen wir ab sofort eine Disponentin / Serviceassistentin (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Fahrzeugdisposition. Während Urlaubs- und Krankheitszeiten unterstützt du zusätzlich unsere Serviceassistenz.

Deine Aufgaben

Fahrzeugdisposition

• Anlage und Pflege von Fahrzeugen und Fahrzeugdaten in unseren Systemen
• Bestellung von Neu- und Lagerfahrzeugen bei den Herstellern
• Überwachung und Nachverfolgung von Fahrzeugbestellungen und Lieferterminen
• Bearbeitung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Bestelldaten
• Pflege und Kontrolle des Fahrzeugbestands
• Vorbereitung und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen und Dokumenten
• Koordination von Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen
• Unterstützung bei Fahrzeugübergaben und Auslieferungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Hersteller- und Fahrzeugrechnungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Fahrzeugdisposition

Serviceassistenz als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

• Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Koordination von Werkstattterminen
• Organisation von Ersatz- und Mietfahrzeugen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Servicebereich

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du arbeitest gern selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Du bist sicher im Umgang mit PC und digitalen Anwendungen.
• Du kommunizierst freundlich und serviceorientiert.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Fahrzeugdisposition, Automobilbranche oder im Autohaus ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem oder organisatorischem Hintergrund sind willkommen.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten, setzen wir voraus.

Das bieten wir dir

• Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• JobRad
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gutscheinkarte zu Geburtstagen und Jubiläen
• Mitarbeiterrabatte auf Autohaus-Leistungen
• Gemeinsame Teamevents und -ausflüge