Disponent (m/w/d)

KALUZA + SCHMID GmbH; Mühlenbecker Land; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Möglichkeit

MacBook privatnutzung

Urban Sports Rabatt

ÖPNV-Zuschuss

Firmenfahrrad

Rabatte auf Designmöbel

Job summary

KALUZA + SCHMID GmbH in Deutschland sucht ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik. Sie koordinieren Fuhrpark, Personal und Dienstleister, planen Transporte und Hotels international, und behalten Kosten sowie Fristen im Blick.

Sie arbeiten eng mit internen Gewerken zusammen, sichern reibungslose Abläufe bei Auf- und Abbau von Events und optimieren Dispo-Prozesse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und ein dynamisches Teamumfeld.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik/Spedition oder Vergleichbares.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Disponent, ideal im Personal- und Logistiksektor.
• Erfahrung mit Organisation von Dienstreisen außerhalb Deutschlands und mit LKW-/Frachtverkehr.
• Zahlenaffinität und reibungslose Rechnungsabwicklung sind wünschenswert.
• Lösungsorientierte, dienstleistungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit.

Responsibilities

• Disposition des Fuhrparks sowie Organisation von internem Personal für Auf- und Abbau.
• Koordination von Fremdpersonal und Dienstleistern – Anfrage, Buchung, Betreuung.
• Tourenplanung von Eigen- und Fremdfahrzeugen; Einsatzplanung externer Fahrer.
• Zollabwicklung bei internationalen Veranstaltungen; Sonntagsfahrgenehmigungen.
• Kostenkontrolle und Freigabe von Rechnungen in der Disposition.
• Störungsmanagement und Optimierung von Dispo-Prozessen und Tools.
• Planung/ Buchung von Hotels und Zugfahrten/Flügen; Reisedaten für Entsendungen.

Skills

Organisationsgeschick

Planung

Office-Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium in Logistik/Spedition

Job description

Perfekt. Wir suchen ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d).

Aufgaben

In der Disposition arbeitest Du eng mit unseren internen Gewerken zusammen und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Auftragnehmer:innen. Dabei bringst Du anhand vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Transporte, Personal und Material so zusammen, dass immer alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu den richtigen Kosten ist. Und stellst damit sicher, dass unsere Events ein echtes Erlebnis werden können.

• Der Kern Deines Alltags ist die Disposition des Fuhrparks sowie die Planung und Organisation von internem Personal im Rahmen von Eventauf- und abbauten, in enger Abstimmung mit den intern involvierten Gewerken. Zudem kümmerst Du Dich um die Planung und Koordination von Fremdpersonal und Dienstleistern – von der Anfrage, Buchung und Betreuung bis hin zur Bereitstellung aller relevanten Informationen im Rahmen der Zusammenarbeit und der Projektdetails.
• Du verantwortest die Tourenplanung von Eigen- und Fremdfahrzeugen sowie die Einsatzplanung in- und externer Fahrer und kommunizierst entsprechend mit allen betroffene Parteien. Für Fahrten benötigte Dokumente und Verfahren organisierst Du eigenständig, insb. Zollabwicklung bei internationalen Veranstaltungen und Sonntagsfahrgenehmigungen. Ferner kontrollierst Du auch Lenk und Ruhezeiten angestellter Fahrer:innen und übernimmst allgemeine administrative Fuhrparktätigkeiten.
• Bei nationalen und internationalen Projekte verantwortest Du die Planung und Buchung von Hotels und Zugfahrten oder Flüge entsprechend unserer internen Standards. Im Rahmen von Entsendungen arbeitest Du der Personalabteilung relevante Reisedaten zu.
• Schließlich verantwortest Du auch die Kontrolle und Freigabe von Kosten und Rechnungen in der Disposition.
• Auch wenn wir alles geben, damit sie gar nicht erst auftauchen, gehören Störungen zur Arbeitsrealität. Ob kurzfristige Absage, LKW-Panne oder Diskrepanzen mit Auftragnehmer – Du behältst einen kühlen Kopf und findest die passende Lösung. Damit wir jeden Tag ein Stückchen besser werden können, bringst Du Sich mit Ideen ein, wie wir Dispo-bezogene Prozesse und Tools weiter optimieren können.
• AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.
• BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.
• PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bis ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und mitlebt.
• KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level
• SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen
• ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

Benefits

• Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.
• ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee und -Tee.
• TEAM: knapp 75 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• ARBEITSPLATZ: wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn-Station
• ATMOSPHÄRE: auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit
• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest!