Director of Events - Sales / Gästebetreuung / Administration (m/w/d)

StudentJob; Leingarten; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonn- & Feiertagszuschläge

Weihnachtsbonus ab Tag 1

Regelmäßige Entwicklungsgespräche

5-Tage-Woche

Geschäftswagen/-Handy auf Wunsch

Job summary

Workwise in Baden-Württemberg sucht einen Eventmanager (m/w/d) für das Berg of Love-Erlebnis. Du planst Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung, berätst Gäste herzlich und erstellst Angebote, Verträge und Planungsunterlagen.

Du koordinierst administrative Abläufe, arbeitest eng mit der Restaurant- und Küchenleitung zusammen und übernimmst spezielle Projekte. Wir bieten unbefristete Perspektiven, faire Bezahlung, Zuschläge, Weihnachtsbonus ab Tag 1 und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Fähigkeiten in der Planung von Veranstaltungen und im Kundenservice.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Präsentationskompetenz.
• Souveränes Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Die Annahme von Veranstaltungs- und Reservierungsanfragen
• Betreuung und Beratung von Gästen vor und nach der Veranstaltung
• Erstellen von Angeboten, Verträgen und Planungsunterlagen
• Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Reservierungsbüro
• Abstimmung der Eventplanungen mit der Restaurant- und Küchenleitung
• Daten- und Systempflege im Reservierungssystem
• Übernahme spezieller Projekte

Skills

MS Office

Gästeorientierung

Eventplanung

Vertrags-/Angebotsbearbeitung

Tools

Küchen-/Restaurantkoordination

Job description

Über das Unternehmen
Bereits seit 1992 betreiben Inge & Jürgen Wieland das Restaurant neben dem namensgebenden, mittelalterlichen Wachturm. Vor 30 Jahren haben sie das Lokal als kleine Waldschenke ohne eigene Strom- & Wasserversorgung übernommen. Im Lauf der Zeit ist der Familienbetrieb zu einem romantischen „schwäbischen Chalet" mit 290 Plätzen im Innenbereich & 600 Plätzen im Außenbereich herangewachsen und zum „Berg of Love" geworden - Dem Erlebnis-Berg inmitten der Natur, an dem man spürt, dass Liebe in jedem Detail steckt.
Du liebst Events, die Menschen begeistern? Die Heuchelberger Warte sucht aktuell einen Eventmanager (m/w/d), der besondere Feste möglich macht.
Du planst Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Du berätst Gäste herzlich, erstellst Angebote, Verträge und Planungsunterlagen. Dafür zählen Eventplanung, MS Office, Gästeorientierung und souveränes Auftreten.
Was bieten wir dir?

Freue Dich auf eine Umgebung, in der Teamspirit gelebt wird und in der Du und Deine Bedürfnisse zählen.
Deine Vorteile:
Deine Zukunft liegt uns am Herzen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir möchten, dass Du bleibst
• großzügige Bezahlung
• Sonn- & Feiertagszuschläge sowie übertarifliche Nachtzuschläge
• Weihnachtsbonus schon ab Tag 1 Deiner Betriebszugehörigkeit
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote, Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
• 5 Tage Woche, an den 3 Weihnachtstagen, Silvester & Neujahr garantiert frei
• Geschäftswagen/-Handy auf Wunsch

Dein Alltag bei uns

• Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden - keine Überstunde geht verloren
• Leckere Mitarbeiterverpflegung inklusive
• Fahrtkostenzuschuss
• Team- und Mitarbeiterevents
• Arbeitsplatz in traumhafter Lage, mitten in der Natur

Was erwartet dich?

• Die Annahme von Veranstaltungs- und Reservierungsanfragen
• Die Betreuung und Beratung von Gästen vor und (teilweise) nach der Veranstaltung
• Das Erstellen von Angeboten, Verträgen und Planungsunterlagen
• Die Koordination aller administrativer Tätigkeiten im Reservierungsbüro
• Abstimmung der Eventplanungen mit der Restaurant- und Küchenleitung.
• Die Daten- und Systempflege in unserem Reservierungssystem
• Die Übernahme von speziellen Projekten

Was solltest du mitbringen?

• Dich zeichnen Deine natürliche Herzlichkeit, Deine Freundlichkeit und Deine Gästeorientierung aus
• Du arbeitest gewissenhaft und verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Du hast sehr gute Deutschkentnisse & arbeitest gerne in einem dynamischen Team

Unser Jobangebot Director of Events - Sales / Gästebetreuung / Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch