Digitale Transformation - Prozessmanagement (m/w/d)

Stadt Bocholt; Bocholt; Vor Ort; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

Sportangebote

JobRad

Gemeinschaftsveranstaltungen

Zusammenfassung

Stadt Bocholt sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Zentrum Digitale Transformation. Sie entwickeln das organisationsweite Prozessmanagement, erfassen Anforderungen, modellieren Prozesse und begleiten die Digitalisierung in DMS-Umgebungen.

Sie bringen Verwaltungserfahrung, Projektkoordination und IT-Affinität mit, arbeiten eigenverantwortlich und tragen zu einer modernen, serviceorientierten Verwaltung bei.

Qualifikationen

• Verwaltungsprozesse analysieren, modellieren und optimieren.
• Mitarbeit im Organisationsprozessmanagement und Entwicklung des Prozessregisters.
• Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen und IT-Affinität.
• Projektmanagement-Erfahrung und Koordination von Teilprojekten.

Aufgaben

• Sie entwickeln und verantworten das organisationsweite Prozessmanagement und das städtische Prozessregister strategisch weiter.
• Sie nehmen Anforderungen strukturiert auf, analysieren Abläufe und überführen diese in Soll-Konzepte.
• Sie identifizieren, erfassen und visualisieren Prozesse mit BPMN und entwickeln sie bedarfsgerecht weiter.
• Sie konzipieren und erstellen elektronische Formulare und Workflows in der DMS-/Fachverfahrensstruktur.
• Sie initiieren, steuern und begleiten Teilprojekte zur Verwaltungsdigitalisierung.
• Sie koordinieren die Umsetzung von E-Government- und OZG-Dienstleistungen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

BPMN

E-Government

Projektmanagement

IT-Affinität

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Beamtenrechtliche Befähigung Laufbahngruppe 2.1

Bachelorabschluss Wirtschaftswissenschaften/Verwaltungsinformatik

Tools

Picture Prozessplattform

Jobbeschreibung

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Digitale Transformation eine engagierte und innovative Persönlichkeit für die Stelle

Digitale Transformation - Prozessmanagement (m/w/d)

Bocholt (73.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie entwickeln und verantworten das organisationsweite Prozessmanagement und das städtische Prozessregister strategisch weiter und wirken an der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse mit
• Sie nehmen Anforderungen der Organisationseinheiten strukturiert auf, analysieren bestehende Abläufe und überführen diese in praxistaugliche Soll-Konzepte
• Prozesse identifizieren, erfassen und visualisieren Sie und entwickeln diese mit der Picture-Methode (BPMN) bedarfsgerecht weiter
• Sie konzipieren und erstellen elektronische Formulare und Workflows und begleiten deren Umsetzung in der bestehenden DMS- und Fachverfahrensstruktur
• Teilprojekte zur Verwaltungsdigitalisierung initiieren, steuern und begleiten Sie eigenverantwortlich
• Die organisatorische Umsetzung von E-Government- und OZG-Dienstleistungen koordinieren Sie und begleiten deren erfolgreiche Einführung in den Organisationseinheiten

Ihr Profil:

• Die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein Bachelorabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik beziehungsweise einer vergleichbaren Fachrichtung
• Kenntnisse im Prozessmanagement sowie idealerweise Erfahrungen in der Modellierung, Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen mit der Picture Prozessplattform
• Erfahrungen in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen und ein hohes Maß an IT-Affinität
• Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Teilprojekten
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Überzeugungsfähigkeit
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 11 LBesG
• Selbstständiges und weitgehend eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen, agilen und interdisziplinär besetzten Team
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten
• Vorbildliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlungen, Sportangebote, JobRad, Gemeinschaftsveranstaltungen)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Bei der Stellenbesetzung werden Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten und Vollzeitbeschäftigten gleichermaßen berücksichtigt.

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die folgende Ansprechperson zur Verfügung:

Leiter des Fachbereichs Organisation und Personal, Peter Bölting

Tel: [phone] | E-Mail: [e-mail]