Digital Workplace Engineer (m/w/d) - M365 Collaboration & Adoption, Stuttgart OL2

Lapp Service GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Familienfreundliche Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

LAPP Service GmbH in Stuttgart sucht eine:e Experten:in für User Adoption & Enablement im Umfeld Microsoft 365. Sie entwickeln Adoption- und Change-Konzeptionen, planen Enablement-Formate und erstellen Schulungsmaterialien.

Sie begleiten Copilot for M365, beraten Use-Cases, arbeiten eng mit IT-Security, Datenschutz und Compliance zusammen und unterstützen Standardisierung sowie Governance von M365-Services. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft 365 Collaboration (Teams, SharePoint Online, OneDrive).
• Praxis in User Adoption, Enablement oder Change-Management im IT- oder Digital Workplace.
• Sehr gutes Verständnis von Copilot for Microsoft 365 und generativer KI im Unternehmenskontext.
• Gute Kenntnisse der M365-Plattform (Security-Grundlagen, Governance).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von Adoption- & Change-Konzepten für M365-Services.
• Planung und Durchführung von Enablement-Formaten (Workshops, Trainings, Webinare).
• Erstellung von zielgruppengerechten Schulungsmaterialien (Guides, Videos, FAQs).
• Beratung zu Copilot for M365 und Mehrwertargumentation.
• Zusammenarbeit mit IT-Security, Datenschutz und Compliance.

Kenntnisse

Microsoft 365 Collaboration

Copilot for Microsoft 365

Change-Management

Team-Communication

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-Informatik, Medien, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint Online

OneDrive

Teams

Power BI

Jobbeschreibung

LAPP Wir bei LAPP sind ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart und führend in der Kabel- und Verbindungstechnologie. Gegründet 1959, befinden wir uns bis heute vollständig in Familienbesitz. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden sind wir in über 80 Ländern aktiv - global vernetzt und regional verwurzelt. Arbeiten bei LAPP bedeutet mehr: Hier treffen Erfindergeist und Machermentalität auf gelebte Werte und Tradition. Wir bieten allen Mitarbeitenden den Freiraum, sich weiterzuentwickeln und neue Chancen zu ergreifen. Flexibilität und Eigenverantwortung sind uns genauso wichtig wie eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Wir schätzen alle Kolleginnen und Kollegen mit ihren Talenten, Ideen und Facetten. Denn jeder persönliche Beitrag zählt, um gemeinsam die Bedürfnisse unserer Kunden aus verschiedenen Branchen zu erfüllen. Zusammen halten wir so die Industrie am Leben: alive by LAPP - alive by YOU!

Das sind Ihre Aufgaben

• User Adoption & Enablement: Entwicklung und Umsetzung von Adoption- & Change-Konzepten für M365-Services Planung und Durchführung von Enablement-Formaten (Workshops, Trainings, Webinare, Lernpfade) Erstellung von zielgruppengerechten Kommunikations- und Schulungsmaterialien (Guides, Videos, FAQs)
• Copilot for Microsoft 365: Fachliche Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von Copilot for M365 Unterstützung von Fachbereichen bei Use-Case-Definition, Best Practices und Mehrwertargumentation Enge Zusammenarbeit mit IT-Security, Datenschutz und Compliance zur sicheren Nutzung von Copilot
• M365 Collaboration & SharePoint: Beratung zu modernen Kollaborationsszenarien mit Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive Konzeption und Optimierung von Informations- und Kollaborationsstrukturen (z. B. Team-, Kanal- und SharePoint-Konzepte) Unterstützung bei der Standardisierung und Governance von M365-Collaboration-Services
• Digital Workplace Weiterentwicklung: Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Digital Workplace Portfolios Enge Zusammenarbeit mit ServiceNow / ITSM (Servicekataloge, Self-Service, Adoption-Bausteine) Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern (HR, Kommunikation, Security)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Medien, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Umfeld Microsoft 365 Collaboration (Teams, SharePoint Online, OneDrive)
• Praktische Erfahrung mit User Adoption, Enablement oder Change-Management im IT- oder Digital Workplace Kontext
• Sehr gutes Verständnis von Copilot for Microsoft 365 und generativer KI im Unternehmensumfeld (Use Cases, Chancen, Grenzen)
• Solide allgemeine Kenntnisse der M365-Plattform (Architektur, Security-Grundlagen, Governance-Ansätze)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit - auch für nicht-technische Zielgruppen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschenswert: Erfahrung mit Adoption-Frameworks (z. B. Microsoft Adoption Framework) Kenntnisse in ServiceNow (Employee Center, Digital Workplace, ITSM) Erfahrung in internationalen oder globalen IT-Umgebungen Grundverständnis zu Datenschutz (DSGVO) und Informationssicherheit im M365-Kontext

Das sind gute Gründe für LAPP

• Abwechslungsreiche Aufgaben & Freiraum für Ideen
• Werteorientiertes Familienunternehmen
• Global Player mit flachen Hierarchien
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (z.Schichttauschbörse)
• Freiwillige Sozialleistungen und Zuschüsse wie z. b. vergünstigtes Jobticket & private Paketannahme
• Personalentwicklung inklusive Onboarding & individueller Förderung
• Jährliches internationale Fußball- und Volleyballturnier
• Top öffentliche Anbindung durch Stadtbahn-Haltestelle ,,Lapp Kabel"
• Zahlreiche Sport- & Gesundheitsaktivitäten
• Modernes Betriebsrestaurant mit saisonalem & regionalem Angebot inkl. Frühstücksservice
• Umfangreiches Beratungspaket für Sozial- und Pflegedienstleistungen

Kontakt Lapp Service GmbH · Oskar-Lapp-Straße 2 · 70565 Stuttgart Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne