Digital Project Manager (m/w/d)

IPPEN.MEDIA; München; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinenzuschuss

Bikeleasing

Private Rentenversicherung

Weiterbildung

Remote arbeiten – zwei Tage pro Woche

Zusammenfassung

Ippen Digital Media in München sucht ab sofort eine:n Digital Project Manager (m/w/d). Du steuerst die Verschmelzung von klassischem Agenturprojektgeschäft und KI-Produktteams und treibst Backlog-Management sowie Sprint-Planungen eigenverantwortlich voran.

Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, kümmerst dich um End-to-End-Projektsteuerung von Angebot bis Abnahme, baust Strukturen auf und sorgst für effiziente Ressourcenplanung.

Qualifikationen

• Erfahrung: Mindestens drei Jahre erfolgreich Projekte und Teams im Digital- oder Agenturumfeld steuern.
• Praxis in Scrum und Kanban – eigenständig moderierte Sprints, Retro-Meetings, Backlog-Priorisierung.
• Struktur, Auftreten und souveräne Kommunikation auf C-Level-Ebene.
• Kommunikation mit Entwicklern, Kreativen und Geschäftsführern; Neugier für neue Technologien.
• Tools wie Jira, Linear oder Asana aktiv zur Steuerung nutzen.
• KI-Grundlagen: Agenten, Workflows und Automatisierung verstehen und mit Produktteams diskutieren.

Aufgaben

• Kundenverantwortung und Stakeholderbetreuung, verlässlicher Ansprechpartner.
• End-to-End-Projektsteuerung von Angebotserstellung bis Abnahme mit klaren Übergaben.
• Backlog-Management, Koordination technischer Abhängigkeiten, eigenverantwortliche Sprint-Planung.
• Prozess- & Strukturaufbau, neue Workflows identifizieren und implementieren.
• Kapazitäts- & Ressourcenmanagement, Zeiterfassung als Planungs- und Abrechnungsinstrument.
• Controlling von Aufwendungen und Budgets, bei Abweichungen korrigierend eingreifen.
• Schnittstelle und Kommunikation zwischen Kunden, Gewerken und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Projektleitung

Agiles PM

Scrum

Kanban

Stakeholder-Kommunikation

Tools

Jira

Linear

Asana

Jobbeschreibung

Für unser Team in München suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Digital Project Manager (m/w/d)

Du managst zwei Welten gleichzeitig: das klassische Projektgeschäft unserer Kreativagentur und das agile Produktmanagement in unseren KI-Teams. Du fühlst dich in einem kreativen, redaktionellen und gleichzeitig technischen Umfeld so richtig wohl? Dann bist du hier genau richtig.

Was Dich Erwartet

• Kundenverantwortung: Du pflegst die Beziehungen zu unseren internen und externen Kunden und Stakeholdern und bist ihr verlässlicher Ansprechpartner
• End-to-End-Projektsteuerung: Du trägst die organisatorische Verantwortung von der Angebotserstellung bis zur Abnahme – mit klaren Übergaben und transparentem Projektstatus zu jeder Zeit
• Ippen AI: Du arbeitest direkt mit unseren AI-Produktteams zusammen. Du übernimmst das Backlog-Management, koordinierst technische Abhängigkeiten und moderierst Sprint-Planungen eigenverantwortlich
• Prozess- & Strukturaufbau: Du baust aktiv neue Strukturen und Workflows auf. Du erkennst, wo Reibung entsteht, und löst Probleme selbständig
• Kapazitäts- & Ressourcenmanagement: Du planst Kapazitäten vorausschauend, setzt Prioritäten und nutzt Zeiterfassung als Steuerungs- und Abrechnungsinstrument
• Controlling: Du behältst Aufwände und Budgets im Blick und greifst bei erkennbarer Schieflage aktiv korrigierend ein
• Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die Verbindung und der “Übersetzer” zwischen Kunden, Gewerken und Geschäftsführung und sorgst so für einen reibungslosen Projektablauf

Was Wir Dir Bieten

• Abwechslungsreiche Projekte: In einem vielfältigen Kundenumfeld von Interieur und Tourismus bis Landwirtschaft
• Gestaltungsmöglichkeiten: Du hast die Freiheit, neue Prozesse einzuführen und bestehende zu optimieren
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Kleines Team, kurze Wege, echte Mitgestaltung und ein zentrales Office direkt am Hauptbahnhof München
• Remote arbeiten: An zwei Tagen mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
• Weiterbildung: Mit der ID Academy mit spannenden Seminaren, Referenten und Konferenzen
• Benefits: Kantinenzuschuss, Bikeleasing und besondere Konditionen für die private Rentenversicherung

Was Du Mitbringst

• Erfahrung: Du steuerst und leitest seit mindestens drei Jahren erfolgreich Projekte und Teams im Digital- und/oder Agenturumfeld
• Agiles PM & Ownership: Du hast fundierte Praxis in Scrum und Kanban – von eigenständig moderierten Sprints und Retros bis zur Backlog-Priorisierung und Tech-Abstimmung
• Struktur & Auftreten: Du setzt Prioritäten, handelst strukturiert und hakst nach, wenn nötig. Auf C-Level-Ebene präsentierst du souverän und bereitest komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf
• Kommunikation: Du kannst dich mit Entwicklern und Kreativen genauso souverän austauschen wie mit Geschäftsführern. Neugierde auf neue Technologien und unterschiedliche Bereiche sind dein Antrieb
• Tools & Mindset: Du hast ein unternehmerisches Mindset und nutzt Tools wie Jira, Linear oder Asana aktiv zur Steuerung
• KI-Grundlagen: Du kennst die Grundlagen moderner KI-Konzepte (Agenten, Workflows, Automatisierung) und diskutierst mit Produktteams auf Augenhöhe

Deine Ansprechpartnerin: Tiffany Mall

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei deiner Ansprechpartnerin Tiffany Mall. Du erreichst sie per [e-mail] oder unter [phone]

Über Ippen Digital Media

Von der LinkedIn-Kampagne bis zum viralen Kinospot: Bei Ippen Digital Media dreht sich alles um einzigartige, berührende Inhalte. Als digitale Kreativagentur beraten wir Kunden, erarbeiten Strategien und produzieren Content für alle Kanäle.