Digital Project Manager

Aliens Exist Agentur GmbH; St. Ingbert; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Tech-Umgebung

Zusammenfassung

Aliens Exist Agentur GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für digitales Projektmanagement. Du steuerst Website- und Digitalprojekte, koordinierst Kund:innen, Design und Development und behältst Budgets sowie Deadlines im Blick.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Agenturumfeld, Kenntnisse in WordPress-Projekten und sichere Nutzung von Wrike/Slack mit. Hybrides Arbeiten mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche wird geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen).
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack).
• Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination.
• Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung.
• Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen.

Aufgaben

• Projektmanagement von A bis Z: Du steuerst Website- und Digital-Projekte von der Konzeption über Umsetzung bis zum Release.
• Koordination & Kommunikation: Du bist Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie.
• Ressourcenplanung: Du verantwortest Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die Digitalabteilung.
• Qualitätssicherung: Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Functionality.
• Kundenkontakt & Beratung: Du begleitest Kund:innen durch alle Projektphasen.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen.

Kenntnisse

Digitales Projektmanagement

WordPress-Projekte

Wrike

Slack

Ressourcenplanung

Agile Methoden

Teamkoordination

Dokumentation & Reporting

Tools

Wrike

Slack

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Projektmanagement von A bis Z:Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
• Koordination & Kommunikation:Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
• Ressourcenplanung:Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digitalabteilung - inklusive Task-Priorisierung, Team-Auslastung und Sprint-Planung.
• Qualitätssicherung:Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Funktionalität, Briefing-Treue, Feedback-Disziplin und technische Qualität.
• Kundenkontakt & Beratung:Du begleitest unsere Kund:innen durch alle Projektphasen - mit Empathie, Fachwissen und einem klaren Blick für Machbarkeit.
• Prozessoptimierung:Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, diese weiterzuentwickeln.

Dein Skillset

• Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen).
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack).
• Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination.
• Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung.
• Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen.

Das bieten wir dir

• Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Anspruchsvolle digitale Projekte für namhafte Marken.
• Enge Zusammenarbeit mit dem CTO und der Entwicklungsleitung.
• Eigenverantwortung und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Eine moderne technische Umgebung, aktuelle Tools, KIs und Arbeitsweisen - wir setzen auf technologischen Vorsprung.
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Abteilungsleitung (CTO) und viel Raum für eigene Ideen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten mit zwei frei wählbaren Homeoffice-Tagen.
• Ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Expert:innen.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten - technisch, fachlich und persönlich.