Digital Back Office Specialist (m/w/d) - E-Commerce

Rubix D-A-CH; Plattling; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Jahresurlaub

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl.

Home Office-Angebote mit Gleitzeit

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Rubix D-A-CH sucht eine:n Digital Back Office Specialist (m/w/d) – E-Commerce. Sie betreuen interne und externe Anfragen, verantworten ERP-Integration, EDI-Übermittlung und die Anbindung von Online-Shops.

Zudem betreuen Sie OCI/PunchOut-Schnittstellen und arbeiten an Scanner- und Etikettensystemen sowie an elektronischen Produktkatalogen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, bringen IT-Kenntnisse, Analysefähigkeit und klare Kommunikation mit.

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen und E-Commerce.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und SQL-Datenbankkenntnisse.
• Kenntnisse in SAP, Dynamics BC, SAP Commerce und Informatica P360 wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Support & Anwenderbetreuung über Ticketsysteme und Technikanfragen.
• Anbindung und Betreuung von EDI mit Kunden/Lieferanten; Dokumentenverarbeitung.
• Betreuung unserer B2B Online-Shops.
• Einrichtung von OCI- und PunchOut-Schnittstellen.
• Implementierung von Scanner- und Etikettensystemen; Etikettenerstellung.
• Pflege elektronischer Produktkataloge (BMEcat, Datanorm) via PIM-System.

Skills

Analytisches Denken

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung im IT-Bereich

Tools

SQL-Datenbanken

SAP

Microsoft Dynamics BC

SAP Commerce

Informatica P360

MS Office

Job description

Mit einem Umsatz von mehr als 3,2 Milliarden Euro gehört die Rubix Group zu Europas größten Technischen Händlern für industrielle Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprodukte (MRO) und Dienstleistungen. Dabei sind wir mehr als nur ein Händler: Wir setzen Maßstäbe mit unserem Beratungsansatz "Selling the Rubix Way". Unser Anspruch hier ist die beste Lösung für jeden unserer Kunden. Dafür setzen wir auf hochqualifizierte Experten und ein starkes Team. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche suchen wir Dich als …

Digital Back Office Specialist (m/w/d) - E-Commerce

Das ist dein Verantwortungsbereich

• Support & Anwenderbetreuung:

  Du bearbeitest interne und externe Anfragen über unser Ticketsystem und unterstützst bei technischen Fragestellungen.

• ERP-Systeme & Datenübertragung:

  Du verantwortest die Anbindung und Betreuung des elektronischen Datenaustauschs (EDI) mit Kunden und Lieferanten sowie die automatisierte Dokumentenverarbeitung.

• Shopsysteme:

  Du betreust unsere B2B Online-Shops.

• E-Procurement:

  Du richtest OCI- und PunchOut-Schnittstellen ein, um unsere Shops nahtlos an die Beschaffungssysteme unserer Kunden anzubinden.

• Scanner- & Etikettensysteme:

  Du implementierst und verwaltest Scannersysteme und erstellst die benötigten Etiketten

• Elektronische Produktkataloge:

  Du erstellst und pflegst elektronische Produktkataloge (BMEcat, Datanorm) über unser PIM-System (Informatica P360).

Das bringst du mit:

• Ausbildung:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung:

Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der IT-Anwendungsbetreuung oder im Umgang mit ERP-Systemen mit.

• IT-Kenntnisse:

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Kenntnisse in SQL-Datenbanken (SQL Server, MSSQL, MySQL).

• ERP- & E-Commerce-Systeme:

Du hast Kenntnisse in SAP und/oder Microsoft Dynamics BC sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Commerce und Informatica P360.

• Sprachkenntnisse:

Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Persönlichkeit:

Analytisches Denken, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise.

Wir haben ein Umfeld geprägt von Vertrauen, Offenheit und Freundlichkeit geschaffen, das unterschiedliche Perspektiven fördert. Wir schätzen Deine Eigeninitiative: Im Gegenzug bieten wir Autonomie, Flexibilität und die Möglichkeit, Deine Karriere zu gestalten.

Freue Dich auf folgende Benefits

• Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
• Unbefristete Arbeitsverträge, attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer RubixFactory

• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
• Home Office-Angebote für flexibles Arbeiten inkl. Gleitzeitmodell für gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen z. B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen
• Exklusives Wellbeing-Angebot: Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden

Vielfalt ist für uns bei Rubix von enormer Bedeutung. Wir verstehen unsere Unterschiede als Chance und wollen, dass sich Menschen jeglicher ethischer Art und unabhängig z. B. ihrer Herkunft, Kultur, Ausrichtung, Alter und Geschlechts bei uns bewerben.