Development & Communications Officer (m/w/d)

OlamAid e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeitsmodell Berlin/Homeoffice

Internationales Arbeitsumfeld

Gestaltungsspielraum

Job summary

OlamAid e.V. in Berlin sucht eine engagierte Development & Communications Officer (m/w/d) in Vollzeit, die das Fördermittelmanagement steuert und unsere Fundraising- sowie Kommunikationsziele maßgeblich unterstützt.

Sie bauen Geberbeziehungen auf, verfassen Anträge, Berichte und Kampagneninhalte, pflegen das CRM und arbeiten eng mit Programm- und Kommunikationsteams zusammen. Reisebereitschaft ist möglich; Hybrid-Arbeitsmodell (Berlin Büro/Homeoffice) vorgesehen.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Fundraising, Grant Management oder Donor Relations.
• Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gutes Verständnis der Geberlandschaft, Compliance, M&E und finanzieller Berichterstattung.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch; Hebräischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Fundraising & Antragsmanagement: Recherche, Bewertung und Nachverfolgung neuer Fördermöglichkeiten.
• Antragstellung & Berichterstattung: Verfassen von Förderanträgen, Konzeptpapieren und Berichten.
• Donor Relations & Spenderpflege: Aufbau von Geberbeziehungen, Spenderkommunikation, Events.
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Inhalten für Anträge, Berichte, Newsletter und Kampagnen.
• Datenmanagement & CRM: Pflege der Förderdatenbank, Einnahmenberichte und datenbasierte Steuerung.
• Schnittstellenfunktion: Informationsfluss zwischen Programm- und Kommunikationsteams.

Skills

Project Cycle Management

Grant Writing & Management

CRM Systeme

MS Office

Geberlandschaft verstehen

Education

Universitätsabschluss in Internationale Zusammenarbeit oder vergleichbar

Tools

CRM-Software

Excel

Word

PowerPoint

Job description

OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin. Geleitet von humanitären Werten unterstützen wir Gemeinschaften, die von Konflikten, Katastrophen und sozialer Ausgrenzung betroffen sind. Unser Fokus liegt darauf, gefährdete Gruppen und Minderheiten beim Übergang von der Krise zur nachhaltigen Erholung zu begleiten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Development & Communications Officer (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team bei der Steuerung des Fördermittelmanagements und der Realisierung unserer Fundraising- sowie Kommunikationsziele maßgeblich unterstützt.

Aufgaben

• Fundraising & Antragsmanagement: Eigenständige Recherche, Bewertung und Nachverfolgung neuer Fördermöglichkeiten (institutionelle Geber, Stiftungen, Großspender) sowie Fristenkontrolle.
• Antragstellung & Berichterstattung: Verfassen überzeugender Förderanträge, Konzeptpapiere und fristgerechter Berichte in Abstimmung mit Fach- und Finanzabteilungen.
• Donor Relations & Spenderpflege: Auf- und Ausbau von Geberbeziehungen, Betreuung der Spenderkommunikation sowie Organisation von Events.
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für Anträge, Berichte, CRM-Newsletter und Fundraising-Kampagnen.
• Datenmanagement & CRM: Pflege der Förderdatenbank (CRM), Erstellung von Einnahmenberichten und datenbasierte Steuerung der Fundraising-Praxis.
• Schnittstellenfunktion: Reibungsloser Informationsfluss zwischen Programm- und Kommunikationsteams.

Qualifikation

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (z. B. Internationale Zusammenarbeit, Humanitäre Hilfe, Politik-/Sozialwissenschaften, Kommunikation, Fundraising, BWL) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Fundraising, Grant Management oder Donor Relations, vorzugsweise im NPO- oder humanitären Sektor.

Fach- & Systemkenntnisse

• Nachweisbare Kenntnisse im Project Cycle Management sowie Grant Writing & Management.
• Sehr gutes Verständnis der Geberlandschaft, Compliance, M&E und finanzieller Berichterstattung.
• Erfahrener Umgang mit CRM-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint).

Sprach- & Schreibkompetenz: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie hervorragende Redaktions- und Lektoratskompetenz für zielgruppengerechte Texte. Hebräischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen: Strategisches und pragmatisches Denken, hohe Fristentreue, interkulturelle Sensibilität sowie Gespür für Kommunikations- und Reputationsrisiken.

Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Benefits

• Sinnstiftende Arbeit: Direktes Miteinander und spürbarer Impact für weltweite, nachhaltige Hilfsprojekte.
• Flexibilität: Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Option, auf Hybrid-Ebene (Büro in Berlin und Homeoffice) zu arbeiten.
• Team & Kultur: Internationales, interkulturelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Du-Kultur.
• Gestaltungsspielraum: Viel Raum für eigene kreative Ideen und Initiativen im Bereich Kampagnen und Content.