Department Coordination Manager Offshore (f/m/d)

Elia; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Beratungsdienste zu Gesundheit und Fin

Job summary

50Hertz Transmission GmbH in Berlin sucht eine Referent*in Bereichskoordination Offshore (m/w/d). Sie bauen Managementsysteme auf, unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und koordinieren Vertrags- und Prozessentwicklungen.

Zudem arbeiten Sie an der strategischen Weiterentwicklung des Offshore-Bereichs mit und sichern reibungslose Abläufe. Sie bringen ein Wirtschaftsrechts-Studium oder vergleichbare Qualifikation, tiefgreifende Kenntnisse im BCM/Datenschutz/Risikomanagement sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gutes Verständnis von Managementsystemen (BCM, Datenschutz, Risikomanagement).
• Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Aufbau und Weiterentwicklung der Bereichs-Managementsysteme (BCM, Datenschutz, Risikomanagement).
• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Vorbereitung von Gremien.
• Verträge koordinieren, Fristen und Schnittstellen im Blick behalten.
• Prozessentwicklung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen steuern.
• Unterstützung bei strategischen Initiativen zur Bereichsentwicklung.

Skills

Managementsysteme

Vertragsmanagement

Strategisches Denken

Hands-on Mentalität

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

EDV-Kenntnisse (MS Office/Teams)

Education

Wirtschaftsrecht Studium

Tools

MS Office

Teams

Job description

Your job offer at50Hertz Transmission GmbH(Elia Group)

Department Coordination Manager Offshore (f/m/d)

Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Entry date: For the next possible date

Permanent | Full-time (37 h per week)

Job ID: 11417

Ich halte dem Offshore-Betrieb den Rücken frei – von Managementsystemen über Vertragsmanagement bis zur Unterstützung in der strategischen Bereichsentwicklung.

Das macht diesen Job für mich interessant: Der Offshore-Betrieb ist einer der spannendsten Wachstumsbereiche der Energiewende – und ich bin von Anfang an dabei. In der Rolle Referent*in Bereichskoordination Offshore gestalte ich den Aufbau und die langfristige Weiterentwicklung eines Bereichs aktiv mit. Ich verantworte die Umsetzung der Managementsysteme von 50Hertz (wie z. B. BCM oder Datenschutz), unterstütze das Vertragsmanagement und übernehme koordinierende sowie administrative Aufgaben, die den Bereich handlungsfähig machen. Mit meiner „Hands-on“-Mentalität und meinem Blick für Strukturen und Prozesse schaffe ich die Grundlagen für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Offshore-Organisation.

Meine Aufgaben:

• Starke Managementsysteme: Ich baue die Managementsysteme des Bereichs (z. B. BCM, Datenschutz und Risikomanagement) auf, überwache sie kontinuierlich und entwickle sie zukunftsgerichtet weiter,
• Operative Rückendeckung: Ich unterstütze die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, bereite Gremien und Termine vor, koordiniere diese und bereite entscheidungsrelevante Daten auf,
• Verlässliches Vertragsmanagement: Ich wirke aktiv im Vertragsmanagement des Bereichs mit und behalte dabei Fristen, Inhalte und Schnittstellen im Blick,
• Wirksame Prozessentwicklung: Ich gestalte die Prozessentwicklung in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen mit und übernehme bei Bedarf die Steuerung,
• Strategische Bereichsentwicklung: Ich unterstütze die Weiterentwicklung des Bereichs bei der Durchführung strategischer Initiativen.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Sehr gutes Verständnis von Managementsystemen (z. B. BCM, Datenschutz, Risikomanagement) sowie gute Kenntnisse im Vertragsmanagement,
• Strategisches, lösungsorientiertes Denken mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität und analytischen Fähigkeiten,
• Selbstständige, flexible und resiliente Arbeitsweise sowie Begeisterung für die Offshore-Arbeit und starke Teamkompetenz,
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C1), Englisch fließend (B2).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erste Erfahrung mit KI-Anwendungen ergänzend zu sehr guten EDV-Kenntnissen (z. B. MS-Office / Teams),
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Offenheit für die Optimierung und Transformation von Offshore-Prozessen.

Flexi Compass- see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also partially from home, is possible.

Benefits

• Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
• 30 days of annual leave,
• Exceptionally collegial working environment,
• Company pension scheme,
• Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,

… for more details visit our career website.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to [e-mail]. Please refer to the job ID 11417 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) ([e-mail]) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Martin Gyamfi , [e-mail]
www.50hertz.com