Debitorenbuchhalter (m/w/d) Schwerpunkt Forderungsmanagement & KI

Coursekingdom; Düsseldorf; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Flexibles Arbeiten

Home-Office 1x/woche

Karriereplanung

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz vor Ort

Hund im Büro

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Coursekingdom GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit Fokus Forderungsmanagement & KI zur Verstärkung eines krisensicheren Industrieunternehmens. Sie steuern offene Posten, prüfen Zahlungseingänge und setzen KI-Tools zur Prozessoptimierung ein.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Debitorenbuchhaltungserfahrung sowie sichere SAP/DATEV/Microsoft Dynamics-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Debitorenbuchhaltungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit SAP, DATEV und Microsoft Dynamics.
• Affinität zu KI-gestützten Prozessen.

Aufgaben

• OPOS-Steuerung: Offene-Posten-Listen pflegen, CSV-Daten importieren.
• Zahlungseingänge prüfen und Avise zuordnen.
• SEPA-Abwicklung selbstständig durchführen.
• Differenzklärung bei Zahlungsabweichungen im Kundenkontakt.
• Konto- und Buchungsvorgänge sachgerecht buchen.
• Stammdatenpflege der Debitorenkonten.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prozessoptimierung und KI-gestützte Automatisierung erkennen.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

ERP-Systeme

SAP

DATEV

Microsoft Dynamics

MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DATEV

Microsoft Dynamics

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag am Standort Düsseldorf einen Spezialisten (m/w/d) B2B-Forderungsmanagement & KI-Prozesse . Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller und Teil einer internationalen Gruppe mit rund 700

Düsseldorf

Debitorenbuchhalter (m/w/d) Schwerpunkt Forderungsmanagement & KI

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag am Standort Düsseldorf einen Spezialisten (m/w/d) B2B-Forderungsmanagement & KI-Prozesse . Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller und Teil einer internationalen Gruppe mit rund 700

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag am Standort Düsseldorf einen Spezialisten (m/w/d) B2B-Forderungsmanagement & KI-Prozesse. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller und Teil einer internationalen Gruppe mit rund 700 Mitarbeitenden und 120 Millionen Euro Umsatz in Deutschland. Hier wird kein reiner „Dateneingeber“ gesucht: Mit detektivischem Gespür klären Sie komplexe B2B-Zahlungsavise, steuern die OPOS-Listen und nutzen gezielt KI-Tools, um Abläufe sowie Schnittstellen im Forderungsmanagement nachhaltig zu optimieren.

Aufgaben

• OPOS-Steuerung: Aktive Überwachung und Pflege der B2B-Offenen-Posten-Listen, inklusive der routinierten Aufbereitung, Formatierung und dem Import von CSV-Daten.
• Zahlungseingänge & Avise: Eigenverantwortlicher Abgleich von Zahlungseingängen sowie systematische Zuordnung und Bearbeitung komplexer Zahlungsavise.
• SEPA-Abwicklung: Selbstständiges Anlegen, Vorbereiten und Ausführen von SEPA-Lastschrifteinzügen sowie die Nachbearbeitung von Rücklastschriften.
• Differenzklärung: Kaufmännische Klärung von Zahlungsabweichungen (z. B. unberechtigte Skontoabzüge, Minderzahlungen oder Rechnungsdifferenzen) im direkten Kundenkontakt.
• Sachgerechte Buchung: Ordnungsgemäßes Kontieren und Verbuchen aller debitorischen Geschäftsvorfälle und Zahlungseingänge im Tagesgeschäft.
• Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und Pflege der Debitorenkonten inklusive der vertraglich vereinbarten Zahlungsbedingungen.
• Abschlussunterstützung: Zuarbeit und Vorbereitung debitorischer Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse sowie für das Berichtswesen.
• Prozessoptimierung & Innovation: Aktive Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse durch das Erkennen von Automatisierungspotenzialen und den gezielten Einsatz von KI-Tools (z. B. zur automatisierten Datenextraktion oder Avis-Zuordnung).
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Praxiserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im B2B-Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics) und fundierte MS-Excel-Kenntnisse.
• Hohe Begeisterung für moderne Technologien sowie die Motivation, KI-gestützte Werkzeuge pragmatisch zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung im Tagesgeschäft einzusetzen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation gegenüber B2B-Kunden.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Zukunftsbranche.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office (1x pro Woche).
• Gezielte Förderung mit einem individuell abgestimmten Karriereplan und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Rabatte über Corporate Benefits.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort und hervorragende ÖPNV-Anbindung.
• Tierfreundliches Büro – Ihr Hund ist nach Absprache herzlich willkommen!
• Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung.
• Arbeiten mit modernsten KI-Tools, die Ihnen zeitraubende Routinearbeiten abnehmen und Ihr Fachwissen für die Zukunft des modernem Finance aufbauen.